Skip to main content
Activehilma-EF-48498

SaaS Solution for Digital Long-Term Archiving for the City of Hyvinkää

Seeking a SaaS solution for digital long-term archiving for the City of Hyvinkää, supporting various data formats and migration paths while meeting legal requirements. Implementation is planned by the end of 2026.

CONTRACTING AUTHORITY

Name

Hyvinkään kaupunki

Country

FI

CLASSIFICATION

Procedure Type

Open Procedure

Contract Type

Supplies

Main CPV

48000000 – Software package and information systems.

ADDITIONAL DETAILS

Suitable for SMEs

Yes

Electronic Submission

Required

DEADLINES & TIMELINE

Submission Deadline

16 days remaining

(LOT-0000)

Published

TENDER DOCUMENTS

16 days remaining

Similar Tenders

Explore CPV 48
€500,000

Kiinteistöjen konelumityöt 2026-2028 (2028-2030)

Hyvinkään kaupungin Tekniikan ja ympäristön toimialan Tilakeskus pyytää tarjoustanne kiinteistöjen konelumitöistä 2026-2028 (2028-2030) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistöjen konelumitöihin sisältyy työkoneilla suoritettavat konelumi,- konehiekoitus,- lumen kanto sekä läjitys ja lumenkuormaustyöt tuntitöinä suoritettuna. Hankinta suoritetaan avoimella menettelyllä ja kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Jokaiseen osa-alueeseen (lumityöpiiri) valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Sopimuskausi on voimassa 1.10.2026-30.9.2028 ja sopimus sisältää mahdollisuuden ottaa käyttöön sopimuksen optiokausi (1+1) vuotta. Vuosittainen työskentelyaika on 1.10 - 30.4 välisellä ajanjaksolla. Optiokausien käyttöönotto vaatii erillisen viranhaltijapäätöksen. Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osa-alueeseen (lumityöpiiriin), jotka sisältävät yhden tai useamman kiinteistön tai työkohteen. Osa-alueet ovat seuraavat : 1. Osa-alue / Tapainlinnan koulu, Tanssikallion päiväkoti, Riemurinne (päättyy 2027)ja Kankurin liikuntapuiston parkkialue 2. Osa-alue / Pohjoispuiston koulu, Hämeenkadun koulu, Kaupunkisillan päiväkoti ja Kenttäkadun päiväkoti 3. Osa-alue / Aseman koulu, Kirjasto ja Laurea Instituutti 4. Osa-alue / Keskuslukio Kipinä, Vilinä (2027 alk.), Areena (2027 alk.) ja Pysäköintilaitos 5. Osa-alue / Hakalantalo, Martintalo, Kruununpuiston päiväkoti ja Kotirinne 6. Osa-alue / Paloasema 24h, Metsäkaltevatalo ja Aamutuulen päiväkoti/koulu 7. Osa-alue / Hyvinkään Vesi toimitilat, Paavolan koulu ja Paavolatalo, Jääliikuntakeskus ja Paavolan vanhainkoti ja sosiaali- ja terveysasema 8. Osa-alue / Kauniston vanhainkoti 24h, Talvisillan päiväkoti ja koulu, Hyvinkään Sveitsin lukio (päättyy 2027) ja Sveitsin uimala 9. Osa-alue / Vehkojan päiväkoti, Vehkojan koulu, Anttilan koulu ja päiväkoti 10. Osa-alue / Hyvinkäänkylän koulu, Kruununmaan päiväkoti ja Puolimatkan koulu Lisäksi pyydetään optiona pihojen koneellista harjausta (Osa-alue 11) ja pihojen imulakaisua (Osa-alue 12). Tarjoajan on annettava tarjouksensa osa-alueittain (lumityöpiireittäin). Jokaisesta kohteesta on laadittu periaatteellinen suuntaa antava kohdekartta, johon kunkin kohteen lumityökohteet on merkitty. Lopulliset konelumityöalueet sovitaan tilaajan ja toimittajan kohdekohtaisissa katselmuksissa ennen töiden aloittamista. Kohdekatselmuksissa toimittajan on annettava lopullinen selvitys käytettävistä koneista tilaajalle tai vaihtoehtoisesti esiteltävä ne. Samassa yhteydessä toimittajan on myös annettava tiedot koneiden kuljettajista, jotta järjestelmiin voidaan luoda kuljettajakohtaiset tunnukset ennen töiden alkua. Konelumitöiden puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 150.000,00 euroa vuodessa. Alustavat arviot määristä tai muusta eivät sido tarjouksen pyytäjää eikä tilaaja sitoudu mihinkään työmääriin, vaan talvikunnossapitotöitä tehdään tarpeen mukaisesti. Sopimuskauden aikana tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa lumityöpiirejä, jos tilaajan työkohteisiin/ kiinteistöihin tulee muutoksia., Lumityöpiiri 1. / Tapainlinnan koulu (Torikatu 30), Tanssikallion päiväkoti (Tanssikalliontie), Riemurinne, (päättyy 2027) (Pavinmäenkatu 9B) ja Kankurin liikuntapuiston parkkialue (Torikatu 20) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 1.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 2. / Pohjoispuiston koulu (Runeberginkatu 12), Hämeenkadun koulu (Hämeenkatu 36), Kaupunkisillan päiväkoti (Santasillankatu 11) ja Kenttäkadun päiväkoti (Kenttäkatu 11) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 2.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 3. / Aseman koulu (Kauppalankatu 8) ja Kirjasto (Torikatu 5) ja Laurea Instituutti (Uudenmaankatu 22) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 3.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 4. / Keskuslukio Kipinä 24h (Kenkätehtaankatu 1), Vilinä (2027 alk.), Areena (2027 alk.) ja Pysäköintilaitos Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 4.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 5. / Hakalantalo (Kuusamanpolku 4), Martintalo (Niittymäenraitti 6), Kruununpuiston päiväkoti (Juhaninkatu 10) ja Kotirinne (Nukarinkatu 8) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 5.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 6. / Paloasema 24h (Kalevankatu 10), Metsäkaltevatalo (Rapakivenkuja 3) ja Aamutuulen päiväkoti- ja koulu (Aamutuulentie 4) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 6.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 7. / Hyvinkään Vesi toimitilat (Kerkkolankatu 42), Paavolan koulu ja Paavolatalo (Oraskatu 7), Jääliikuntakeskus (Vaiveronkatu), Paavolan vanhainkoti ja sosiaali- ja terveysasema (Jussilankatu 6) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 7.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 8. / Kauniston vanhainkoti 24h (Nummisillankatu 2), Talvisillan päiväkoti ja koulu (Heleniuksenkatu 27), Hyvinkään Sveitsin lukio (päättyy 2027)(Teerimäenkatu 2-4) ja Sveitsin uimala (Teerimäenkatu 6) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 8.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 9. / Vehkojan päiväkoti (Karsikkotie 3), Vehkojan koulu (Männikkötie 6) ja Anttilan koulu sekä päiväkoti (Niemisentie 1) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 9.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., Lumityöpiiri 10. / Hyvinkäänkylän koulu (Uudenmaankatu 170), Kruununmaan päiväkoti (Talonpojankatu 3) ja Puolimatkan koulu (Uudenmaankatu 73) Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen konelumityöt (lumityöpiiri 10.) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., OPTIO / Pihojen koneellinen harjaus Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen koneellinen harjaustyö tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti., OPTIO / Pihojen harjaus imulakaisukoneella Hyvinkään kaupungin kiinteistöjen pihojen imulakaisu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.,

Hyvinkään kaupunki

·FI1B1
Deadline:June 15, 2026

Demolition of Hyvinkää Community School

We are seeking an experienced partner for the demolition of two buildings at the Hyvinkää Community School by the end of November 2026. This includes the professional disposal of refrigeration units.

Hyvinkään kaupunki

·FI1B1
Deadline:May 25, 2026

Myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu

Myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu Hankinnan kohteena on myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu, johon sisältyy palvelun toimitusprojektien toteutukset, myyntilaskujen tulostus, välitys ja lähetys hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen maksumuistutukset ja perintäpalvelut, maksamiseen liittyvä asiakaspalvelu hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen käsittelyportaali, jota voivat käyttää hankintayksiköiden henkilökunta ja hankintayksiköiden asiakkaat, raportointipalvelut sekä käyttötukipalvelut hankintayksiköiden henkilökunnille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 4 "Vaatimusluettelo".,

Kiertokapula Oy

·FI1C2
Deadline:June 16, 2026
€4M

Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna

Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).,

Metsähallitus

·FI1B1
Deadline:June 15, 2026

Find matching tenders automatically

With Patterno-HIT, receive relevant tenders daily – automatically filtered to your company profile.

Book Demo Now