Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten
Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung: für Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Digitale Signatur (eSignatur). Der Leistungsumfang beinhaltet Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit; Höchstmenge: 1.100 Personentage; Mindestabnahme: keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die mit Zuschlagserteilung beauftragt wird.
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