Beschaffung eines Systems für das Arbeitsfähigkeitsmanagement

Arbeitsfähigkeitsmanagementsystem als SaaS-Dienstleistung: Lieferung des Systems, Planung und Durchführung der Implementierung, Realisierung notwendiger Integrationen sowie fortlaufende Wartungs- und Supportleistungen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, gesondert zu vereinbarende Kleinentwicklungen während der Vertragslaufzeit zu beauftragen. Der Anbieter ist verantwortlich für die kontrollierte Implementierung des Systems und dessen Integration in die zentralen Hintergrundsysteme des Auftraggebers, wie Personal- und Identitätsmanagementsysteme. Die Migration alter Daten kann als Expertenleistung zum im Preisanhang angegebenen Stundensatz als gesondert bestellbare Option erfolgen; der Auftraggeber entscheidet über die Aktivierung der Option nach eigenem Ermessen während der Vertragslaufzeit. Das System muss die Arbeitsfähigkeitsmanagement-Modelle und -Prozesse des Auftraggebers unterstützen, insbesondere Praktiken der Frühintervention, das Management von Krankheitsabwesenheiten, die Identifizierung und Prävention von Arbeitsfähigkeitsrisiken sowie die Unterstützung der Rückkehr an den Arbeitsplatz. Es muss ein aktuelles Gesamtbild der Arbeitsfähigkeitssituation auf Mitarbeiter-, Einheits- und Organisationsebene bieten, ein klares, benutzerfreundliches und intuitives Gesamtbild der Prozesse bilden und rollenbasierte Ansichten und Zugriffsrechte für mindestens Vorgesetzte, HR-Arbeitsfähigkeitsspezialisten, die Geschäftsleitung und Systemadministratoren bereitstellen. Vorgesetzte müssen das System in ihrer täglichen Arbeit nutzen können, während es der Geschäftsleitung aggregierte Ansichten, Berichte und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen bieten muss. Das System muss vielseitige Berichtsfunktionen für verschiedene Zeiträume und Organisationsebenen ermöglichen sowie visuelle Ansichten wie Entwicklungstrends, Vergleiche und Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung bereitstellen. Der Anbieter muss die Implementierung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber so durchführen, dass die Lösung den funktionalen Anforderungen entspricht und einen reibungslosen Übergang in den Produktivbetrieb unterstützt. Das System muss eine moderne, sichere, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung sein, die die langfristige operative Entwicklung des Auftraggebers unterstützt.

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