Dienstleistungen für Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Öffentlichkeitsarbeit für die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen: Entwicklung und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen unter Anwendung des Corporate Designs des Landes Berlin. Dies umfasst Unterstützung bei der Anpassung des Kommunikationskonzepts, Konzeption, Gestaltung, Beauftragung und Qualitätssicherung von Druckaufträgen (Flyer, Faltblätter, Broschüren, Plakate, Anzeigen), Gestaltung digitaler Produkte (Sharepics, Banner, PDF-Dokumente, Präsentationen, Online-Anzeigen), Webseitendesign und -erstellung für Sonderprojekte/-kampagnen, Gestaltung von Infografiken (online/offline), Konzeption und Produktion von AV-Medien (Filme, Podcasts), Gestaltung und Produktion von Animationen (online/offline, KI-Anwendung), Mediaplanungen (OOH, Online, Social Media), Schaltung von Anzeigen und Buchung von Werbeflächen (Straßenraum, ÖPNV, Social Media), Konzeption, Gestaltung und Beschaffung von Werbemitteln/Giveaways, Veranstaltungskonzepte (mit/ohne Durchführung), Messekonzepte (mit/ohne Durchführung, Beschaffung von Messeausstattung/-elementen), Bildbeschaffung inklusive Nutzungsrechteklärung (Stockbilder, Bewegtbilder), Konzeption, Organisation und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für Kampagnen und zur Mitarbeitendengewinnung. Konzepte und Grafikleistungen sind Inhouse zu erbringen, Umsetzung/Produktion kann durch Subunternehmer erfolgen, wobei drei Angebote einzuholen sind. Bei fremdsprachigen Produkten ist die Zusammenarbeit mit einem beauftragten Übersetzungsbüro der SenStadt vorgesehen. Maßnahmen sind auf rechtliche Zulässigkeit und Realisierbarkeit gemäß EU-DSGVO und BlnDSG zu prüfen. Uneingeschränkte zeitliche und räumliche Nutzungsrechte für ÖA-Produkte sind auf die SenStadt zu übertragen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximale Laufzeit vier Jahre. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt etwa 1.200.000,- EUR netto pro Jahr, der geschätzte Gesamtwert bis zu 4.800.000,- EUR netto. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung oder Garantie für ein Mindestvolumen; die Auftraggeberin kann Leistungen auch anderweitig vergeben. Die Planungs- und Arbeitssprache ist Deutsch.

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