Ersatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Universität von Amsterdam (UvA) und die Hogeschool van Amsterdam (HvA): Ersatz des bestehenden DMS durch eine zukunftssichere, sichere und benutzerfreundliche Lösung zum nachhaltigen Verwalten, Zugänglichmachen und Archivieren digitaler Dokumente und Akten. Enthalten sind die Lieferung der DMS-Lösung, Implementierung und Konfiguration, Migration bestehender Dokumente, Metadaten und Akten, Integrationen mit der bestehenden IT-Umgebung, Schulungen und Wissenstransfer, Management, Wartung, Support und Weiterentwicklung. Die Lösung muss an die bestehende Informationsversorgung der UvA und HvA angebunden sein und Unterstützung für Dokumenten- und Aktenverwaltung, Metadaten, Workflows, Autorisierung, Aufbewahrungsfristen, Archivierung, Vernichtung, Suche, Audittrail und Integrationen mit der bestehenden Microsoft 365-Umgebung bieten. Die Bewertung berücksichtigt die Qualität der Lösung und Dienstleistung, den Implementierungs- und Migrationsansatz, Zukunftsfähigkeit, Sicherheit und Compliance, Benutzererfahrung, Akzeptanz und Eigenständigkeit sowie den Preis. Obligatorische Demonstrationen sind Teil des Vergabeverfahrens. Die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium des wirtschaftlich günstigsten Angebots (BPKV).

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