Eventmanagement-Lösung für Bildungs- und Professionalisierungsaktivitäten

Eventmanagement-Lösung: Implementierung einer modernen Software zur Unterstützung des gesamten Prozesses von Bildungs- und Professionalisierungsaktivitäten, von der Angebotsveröffentlichung und Anmeldungsverwaltung bis zur Teilnehmerverfolgung, E-Mail-Kommunikation, Erstellung von Anwesenheitslisten und Zertifikaten sowie Datenbereitstellung für Fakturierung und Berichterstattung. Die Lösung ersetzt eine bestehende Legacy-Anwendung, die jährlich etwa 59.000 registrierte Teilnehmer und durchschnittlich 20.000 Anmeldungen verarbeitet. Ziele sind die Sicherstellung der Kontinuität und Zuverlässigkeit des Event- und Bildungsmanagements, die Vereinfachung des Anmeldeprozesses, die Unterstützung von Organisatoren und Administratoren, die Integration von Teilnehmerregistrierung, Anwesenheitsverfolgung, Attestierung und Evaluierung, die Reduzierung manueller Vorgänge, die bessere Unterstützung von Fakturierungsprozessen, die Stärkung der Daten-Selbstbedienung und Berichterstattung sowie die transparente Verwaltung von Zugriffsrechten. Eine integrierte Standardlösung mit minimalem Anpassungsbedarf, Integration in bestehende GO!-Systeme (Kontaktdatenbank, Finanzsystem), Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und flexible Erweiterbarkeit durch Wartung und Updates sind erforderlich. Weitere Positionen laut Vergabeunterlagen.

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