Flottenortungssystem, elektronisches Fahrtenbuch und Transportbestellsystem für das Berufsinstitut Turku

Beschaffung eines Flottenortungssystems, eines elektronischen Fahrtenbuchs und eines Transportbestellsystems für das Berufsinstitut Turku: Laufzeit vom 1. September 2026 bis 31. August 2028, mit einer Option zur Verlängerung um zwei (2) Jahre bis zum 31. August 2030. Das System soll die Lehrtätigkeit, Fahrzeugnutzung und -überwachung unterstützen, die elektronische Fahrtenbuchpflicht erfüllen, die Flottenauslastung verbessern und manuelle Arbeit reduzieren. Es ist für eine Multi-User-Umgebung konzipiert, die von ca. 30 Hauptnutzern (TAI-Personal) und Schülern genutzt wird. Das Flottenortungssystem und das elektronische Fahrtenbuch sind für alle ca. 60 Fahrzeuge des Instituts (Pkw, schwere Fahrzeuge, Arbeitsmaschinen) vorgesehen. Das Transportbestellsystem und mobile Endgeräte sind für ca. 30 Fahrzeuge vorgesehen. Davon benötigen ca. 30 Fahrzeuge ein Ortungssystem, ein elektronisches Fahrtenbuch und Authentifizierung; weitere ca. 30 Fahrzeuge benötigen zusätzlich ein Transportbestellsystem und mobile Endgeräte. Die angegebenen Mengen sind Schätzungen und nicht bindend. Das System muss browserbasiert, datenschutzkonform und rollenbasiert sein. Die Leistung umfasst Systemimplementierung, Geräteinstallationen und nutzergruppenspezifische Schulungen. Eine Option besteht zur Erweiterung der Lösung auf das Fahrzeugmanagement der Stadt Turku und/oder zur Ausweitung der Nutzung des elektronischen Fahrtenbuchs.

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