Inventarsystem für Verwaltungsbehörden

Inventarsystem: Lieferung, Installation, Implementierung, Schulung und Wartung eines integrierten Systems zur Inventarisierung und Verwaltung von Sachanlagen, basierend auf UHF-RFID-Technologie, bestehend aus Hardware- und Softwarekomponenten für Verwaltungsbehörden gemäß detaillierten Spezifikationen in Anhang 1 der Vergabeunterlagen. Der Leistungsumfang umfasst: Software-Inventarsystem (geschätzte Menge 357.000 Lizenzen) inklusive Lieferung, Installation, Lizenzierung der neuesten stabilen Version, Konfiguration, Tests und Funktionsvalidierung; UHF-RFID-Lesegeräte (geschätzte Menge 19 Stück) inklusive Lieferung und Konfiguration; Thermotransferdrucker für RFID-Etiketten (geschätzte Menge 15 Stück) inklusive Lieferung, Konfiguration und Vorbereitung von Vorlagen; RFID-Etiketten (geschätzte Menge 357.000 Etiketten) gedruckt, kodiert und sortiert vom Auftragnehmer und/oder Verbrauchsmaterialien für den Selbstausdruck durch die jeweilige Verwaltung (auf Anfrage), sowie 39 Stück Thermotransferbänder; Integration mit bestehenden ERP- und anderen Systemen der Verwaltung (geschätztes Gesamtvolumen bis zu 200 Personenstunden) in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber; Schulung vor Ort oder online für die Arbeit mit dem System und den einzelnen Komponenten, einschließlich Übergabe einer detaillierten schriftlichen Anleitung zur Systembedienung in bulgarischer Sprache; technische Anweisungen für den Umgang mit Problemen, bestimmt für die technischen Experten der Verwaltung; sowie Wartung und Garantieservice. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, während der Vertragslaufzeit nicht jede Art von Komponente und/oder die gesamte geschätzte Menge zu bestellen oder diese bei Bedarf bis zum Erreichen des maximalen Vertragswertes zu erhöhen. Die Bezahlung erfolgt auf Basis der Einzelpreise der Offerte. Die Frist für die Einreichung von Bestellungen beträgt 24 Monate ab Inkrafttreten des Vertrags. Die Lieferfrist für Hardware und/oder Software beträgt 30 Kalendertage ab schriftlicher Bestellung. Die Frist für Implementierung und Inbetriebnahme beträgt bis zu 30 Kalendertage nach dem Lieferdatum. Der Wartungszeitraum für das System beträgt 36 Monate ab Inbetriebnahme, und für die Ausrüstung 36 Monate ab Lieferung. Bieter, die nicht Hersteller sind, müssen vom Hersteller oder dessen offiziellem Vertreter zur Verbreitung/Lieferung der angebotenen Software- und Hardwareprodukte in Bulgarien autorisiert sein; Nachweis durch Autorisierungsschreiben oder gleichwertiges Dokument, gültig zum Angebotsstichtag.

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