IT-Systemlösung für die Personalkasse der Stadt Helsinki

IT-Systemlösung für die Antrags- und Kontodienstleistungen der Personalkasse: eine etablierte, marktgängige Lösung, die keine unnötige Entwicklung erfordert. Die Lösung muss mindestens einen Webdienst für Kunden, Berichterstattung, Erstellung von Buchhaltungsdaten, Integration (u.a. in das Buchhaltungssystem) sowie Wartungsdienste umfassen. Sie kann aus mehreren Komponenten bestehen, die eine funktional einheitliche Gesamtheit bilden müssen. Die Beschaffung beinhaltet Technologie, Implementierung, Inbetriebnahme, kontinuierlichen Softwareservice, Nutzungsrechte, Support, Wartung, Weiterentwicklung und weitere Expertenleistungen für Nutzung und Entwicklung der Lösung. Aus Prozesssicht umfasst die Lösung die Verwaltung von Stammdaten (z.B. Kundendaten, Zinsdaten), Personalkassenprozesse (Kontoverwaltung, Geldein- und -auszahlungen, Zahlungen, Darlehensverwaltung, Abgleich von Transaktionen mit der Buchhaltung), Berichterstattung und Ausgaben (u.a. Kontoauszüge, Bescheinigungen). Das System muss Eingaben für die Erstellung von Buchhaltungsdaten für ein externes System generieren, dessen Regeln im System definiert werden müssen. Die Lösung muss den Vorschriften des Gemeinde- und Buchhaltungsgesetzes sowie den Empfehlungen des Gemeindeverbandes (u.a. Aufbewahrungsfristen und Abgleiche) entsprechen. Ziel ist die Einführung eines stabilen und datensicheren SaaS-basierten Gesamtsystems, das die Kernprozesse der Personalkasse unterstützt, die Abwicklung über verschiedene Servicekanäle verbessert, Abläufe automatisiert, sich in zentrale städtische Systeme integriert und die Anforderungen an Gesetzgebung, Datenschutz und Datensicherheit erfüllt. Das Liefer- und Inbetriebnahme-Projekt startet voraussichtlich 2026, mit einer Zielinbetriebnahme des neuen Systems spätestens am 01.01.2028. Der Vertrag ist befristet für zwei (2) Jahre nach Inbetriebnahme gültig und wird danach unbefristet mit Kündigungsbedingungen fortgesetzt. Die Stadt Helsinki verpflichtet sich zu keinen Abnahmemengen.

AUFTRAGGEBER

KLASSIFIZIERUNG

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