Konzeption und Umsetzung einer Erlebniswelt Externsteine

Konzeption und Umsetzung einer Erlebniswelt Externsteine: Entwicklung eines Konzepts inklusive Planungsleistungen und behördlichen Genehmigungsverfahren sowie die komplette Umsetzung mit Bauleistungen, IT-Dienstleistungen, Support und Schulungen. Die Vergabe erfolgt als Stufenvertrag, wobei Stufe 1 (Konzeptentwicklung) beauftragt wird und Stufe 2 (Umsetzung) sowie Stufe 3 (Lizenzen, Support, Schulungen) als Optionen innerhalb von fünf Monaten nach Abnahme von Stufe 1 abgerufen werden können. Alle Leistungen müssen naturschutzrechtliche Vorgaben für das Areal der Externsteine einhalten. Historische Dokumente und Daten werden didaktisch und szenographisch aufbereitet und digitalisiert. Eine mobile App (PWA/iOS/Android) ist zu entwickeln, die naturkundliche, geologische und historische Informationen, eine Areal-Darstellung, einen Homepage-Link, aktive Besucherfunktionen und eine WhatsApp-Schnitzeljagd umfasst. Software muss mit ChromeOS und Windows 11 oder höher kompatibel sein; Hardware mit ChromeOS (Windows 11 oder höher wünschenswert). Die Modernisierung des Infozentrums beinhaltet das Einlassen von Revisionsöffnungen, den Austausch veralteter Hardware, die Nutzung vorhandener Bildschirmöffnungen, den Erhalt analoger Stationen und keine baulichen Veränderungen der Grundstruktur. Eine Social Wall (indoor) mit Software, Lizenzen und Moderationsdashboard ist zu installieren. Ein 3D-gedrucktes Tastrelief der Externsteinformation und des Kreuzabnahmereliefs ist herzustellen und zu installieren. Digitale Inhalte sind zu überarbeiten, modernisieren und neu zu erstellen (didaktisch), die Kinonutzung ist zu erweitern. Digitale Inhalte sind auf physischen Datenträgern (USB-Sticks, lokal auf PC) für Offline-Nutzung bereitzustellen (ausgenommen Social Wall, App). Barrierefreie Zugänge zu Inhalten, ein Besucherzähler und ein Hinweisschild zur Förderung sind zu schaffen. Das Gesamtbudget beträgt 620.000 EUR (davon 372.000 EUR gefördert, verteilt auf 2026 und 2027), mit einer Kostenaufteilung von 255.000 EUR für Einrichtung/Szenografie, 25.000 EUR für Baukosten und 340.000 EUR für Technikkosten. Alle Leistungen sind bis Ende 2027 zu erbringen. Vertragsgrundlagen sind ein EVB-IT-Cloudvertrag und ein EVB-IT-Systemvertrag. Weitere Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage B01) zu entnehmen.

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