Scanndienstleistung für Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde
Scanndienstleistung für den gesamten Aktenbestand der Unteren Bodenschutzbehörde: Digitalisierung von ca. 240 m Ordner Papierakten, Überführung der Digitalisate in ein Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte. Die Digitalisate müssen eine Beweisfunktion erfüllen und Kriterien wie Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss über Sachkunde, Zuverlässigkeit und gerätetechnische Ausstattung verfügen. Der gesamte Digitalisierungsvorgang umfasst Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung der sensiblen Verwaltungsakten unter Einhaltung von Datenschutzregularien. Die spätere Entsorgung der Akten erfolgt durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister.
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