Software für Ausgaben- und Spesenmanagement
SaaS-Softwarelösung für das zentrale Management von Spesenabrechnungen und Einkäufen für Digital Africa: Die Lösung ist für 25 Mitarbeiter vorgesehen und dient der Modernisierung und Sicherung der Finanzverfolgung. Sie umfasst ein Multi-Währungs-Management (angepasst an den afrikanischen Kontinent), eine intuitive französische Benutzeroberfläche, eine leistungsstarke mobile Anwendung und eine vollständige Audit-Spur. Funktionen umfassen den Zugriff auf verschiedene Zahlungsmittel, virtuelle und physische Zahlungskarten für Mitarbeiter, Online-Rechnungseinreichung zur Vorabvalidierung, Spesenabrechnungsmanagement (Erfassung, Belege, Erstattung), Vorschusszahlungen und Spesenerstattung. Im Bereich Buchhaltung sind die Einreichung von Belegen, Mehrwertsteuerverwaltung, Verfolgung des Zahlungsverlaufs, Abstimmung, Zuweisung analytischer Codes, Buchhaltungsexport und Anbindung an die Buchhaltungssoftware enthalten. Die Ausgabenkontrolle beinhaltet einen Validierungs-Workflow (Anfrage, Genehmigung, Kontrolle), Budgetdefinition und -verfolgung (pro Team, Projekt, Programm) sowie die Konfiguration administrativer und buchhalterischer Verfahren direkt in der Software. Die Plattform ist online und über eine mobile Anwendung zugänglich.
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