Software für Buchhaltung und Haushaltsplanung

Cloud-/SaaS-Softwarelösung für Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung und -überwachung, Kostenrechnung, Controlling, Faktura, Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung und Berichtswesen: Beschaffung, Einführung und Betrieb der produktneutralen Lösung. Der Leistungsumfang umfasst Projektmanagement, Konfiguration, Datenmigration aus MACH meinERP, Anbindung an Odoo 17, Bankanbindung, Test und Abnahme, Schulungen, Dokumentation sowie anschließenden Cloudbetrieb, Wartung und Support. Vorgesehen sind 12 aktive und 5 eingeschränkte Nutzer. Der Produktivbetrieb beginnt am 01.01.2028; die Grundlaufzeit beträgt 60 Monate mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Vertrags- und Projektbeginn ist der 01.04.2027, die vollständige Produktivsetzung erfolgt zum 01.01.2028. Die Grundlaufzeit des produktiven Cloud-/SaaS-Betriebs endet am 31.12.2032. Bei vollständiger Ausübung beider Optionen endet der Vertrag spätestens am 31.12.2034. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zahlungsbedingungen: Meilenstein-Zahlungsplan für die Einführung, mindestens 20 % des Einführungsfestpreises nach Gesamtabnahme fällig, reguläre laufende Entgelte ab 01.01.2028, Rechnungszahlung innerhalb von 30 Kalendertagen. Eignungsnachweise: Eigenerklärungen zu Zuverlässigkeit, Ausschlussgründen, wirtschaftlicher, finanzieller, personeller und technischer Leistungsfähigkeit. Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenz mit Datenmigration oder Schnittstellenanbindung zu einem Drittsystem und mindestens eine Referenz bei einer öffentlichen, gemeinnützigen oder vergleichbar komplexen Organisation. [gekürzt]

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