Umzug von Beständen des Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek Bonn

Umzug von Beständen des Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek Bonn: Die Leistung gliedert sich in eine Konzept- und Planungsphase sowie die physische Umzugsphase. Das Konzept muss Kapazitätenplanung, Taktung der Bestände, Logistik für sensible Fotomaterialien und fragile Dokumente sowie die Systematik der Einlagerung in neue Rollregalanlagen umfassen. Der Umzug erfolgt von einem zentralen Standort (ca. 17,5 Regalkilometer) und einem Außenlager (ca. 4 Regalkilometer) in Bonn-Zentrum zu einem neuen Standort in Bonn-Zentrum. Lastenaufzüge und Ladezonen sind an allen Standorten vorhanden. Rollcontainer dürfen eine maximale Breite von 75 cm nicht überschreiten, müssen von den schmalen Seiten bestückbar sein, ca. 6 Regalmeter Ladevermögen pro Container bieten, höhenverstellbare Fächer (mindestens 35 cm Fachhöhe) und einen Planen-Verschluss oder vergleichbares Sicherungssystem aufweisen. Lkw dürfen eine Höhe von 3,50 Metern nicht überschreiten. Der Gesamtbestand beträgt etwa 21,5 Regalkilometer, davon etwa 17 Regalkilometer Archivbestände (ca. 80% in Archivkartons, <20% unverpackte Aktenordner) und etwa 4,5 Regalkilometer Bibliotheksbestände (ca. 10% in Archivkartons). Am alten Standort lagern ca. 60% in Rollregalanlagen und ca. 40% in Standregalen; am neuen Standort erfolgt die Einlagerung annähernd vollständig in Rollregalanlagen. Sonderformate umfassen etwa 100 lfm Archivkartons/Mappen, etwa 200 Köcherboxen, etwa 150 Planrollen und etwa 250 lfm großformatige Archivalien in Kartenschränken (Kartenschränke verbleiben am alten Standort). Sensible Bestände von etwa 1,6 Regalkilometern Fotomaterialien und historischen Bildträgern sowie etwa 100 Meter fragile, papiergebundene Dokumente erfordern erweiterte Schutzmaßnahmen. Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Verpackungs- und Transportmaterialien sowie Werkzeuge, Maschinen und Hilfsmittel auf eigene Kosten bereit. Der Straßentransport muss in geschlossenen, diebstahlsicheren Fahrzeugen erfolgen; das Personal ist auf das Datengeheimnis zu verpflichten.

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