Umzugs- und Transportdienstleistungen für GIZ Eschborn

Umzugs- und Transportdienstleistungen für den Standort Eschborn der GIZ: standortinterne Umzüge und Transporte, Raumvorbereitung sowie temporäre Einlagerung von Inventar inklusive Logistik-, Dokumentations- und Montagetätigkeiten. Die Leistungen umfassen interne Transporte, Umstellen und Montage von Büromöbeln, Vorbereitung von Besprechungsräumen, kleinere Montagen, Umzüge einzelner Büroeinheiten (Möbel, Kartons, Aktenwagen), Transporte von IT-Arbeitsplatzausstattung ohne De-/Re-Installation, Möbeltransporte zwischen Lager und Büros (inkl. Prüfung, Reparatur, Entsorgung), Sondertransporte (z. B. Tresore, Klavier), ASR-konformes Möblieren, Möbelausrichtung, Inventarisierungsdokumentation (Barcode/QR), Bereitstellung und Abholung von Aktenwagen und Umzugskartons, Raum- und Außenflächenräumungen, Reparaturen, Montage und Demontage (z. B. Regalanlagen, Whiteboards, Bildleisten). Für größere Umzüge (ab 10 Büroeinheiten) ist der Abruf weiteren Personals und Projektleitung mit Vorlaufzeit von in der Regel ca. 2 Wochen möglich, Abrechnung stundengenau. Die Raumvorbereitung umfasst ca. 80 Besprechungsräume und Auditorien mit verschiedenen Bestuhlungsvarianten, inklusive checklistenbasierten Vor- und Nachbereitung, wöchentlichen Intensivkontrollen, Aufbau von Bestuhlungen, Bereitstellung und Rückführung von Moderationsmaterial, einfachen Reinigungs- und Aufräumhandlungen sowie Dokumentation von Unregelmäßigkeiten. Die temporäre Einlagerung beinhaltet Verpackung, Verwahrung am GIZ-Standort, Inventarlisten (Vorlage GIZ), Barcode- und Fotodokumentation, Zustandskontrollen und Remontage am Bestimmungsort. Lagerkosten werden nach m³/Monat abgerechnet (inkl. Fläche, Versicherung mindestens 500.000 EUR, Klimatisierung), Transport- und Fahrtkosten separat. Der Leistungsort umfasst sechs Gebäude (teils verbunden) mit ca. 81.000 m² Nutzfläche und rund 2.800 Arbeitsplätzen an den Adressen Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34, 65760 Eschborn. Ein Kernteam von vier qualifizierten Kräften inklusive Teamleitung ist Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten, Einsätze außerhalb dieser Zeiten auf Abruf. Mindestens eine Person muss die Ausbildung "Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice" oder gleichwertig besitzen, die Teamleitung Deutsch B1. Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis nach tatsächlichem Aufwand, kleinste Einheit 0,25 h; Pausen sowie An- und Abfahrtszeiten werden nicht vergütet. Material und Transportmittel werden nur auf E-Mail-Abruf vergütet gemäß Preisblatt. Stornierungen für Zusatzpersonal, Material oder Transporteinheiten sind bis 1 Woche vor Termin kostenfrei. Einzelfälle überregionaler Transporte innerhalb Deutschlands sind möglich. weitere Positionen laut Vergabeunterlagen.

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