Veranstaltungsorganisation für Technikon ESA

Bekanntmachung: Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA

Komplexe Organisation und Betreuung der Veranstaltung „Technikon ESA“ im Gebäude der Fakultät für Informatik (D17) der AGH Wissenschaftlich-Technischen Universität in Krakau am 23. November 2026: für maximal 75 Personen, wobei die endgültige Teilnehmerzahl 5 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt wird. Die Leistung umfasst Catering, Lieferung und Arrangement von Möbeln (3 Tage vor der Veranstaltung), visuelle und akustische Gestaltung, Online-Übertragung, Produktion von Branding-Materialien, Einkauf, Kennzeichnung und Konfektionierung von Preisen sowie Film- und Fotodokumentation. Als Teil des Angebots ist eine 3D-Visualisierung des Hauptsaals (Aula) einzureichen, die die Bühne, die Platzierung des Bildschirms, die Szenografie mit dem ESA-Logo und die Beleuchtung detailliert darstellt und die tatsächlichen räumlichen Gegebenheiten (Maße, Wand- und Bodenfarbe) berücksichtigt. Es dürfen keine IKT-Produkte, -Dienstleistungen oder -Prozesse verwendet werden, die aufgrund nationaler Cybersicherheitsgesetze als negativ für die staatliche Sicherheit eingestuft oder von Hochrisikolieferanten stammen. Die Ausführungstermine sind in Anhang 5 der Vergabeunterlagen detailliert. Es sind keine Verhandlungen zur Angebotsverbesserung zugelassen. Die Vergabe erfolgt an das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Aufträge dürfen nicht an russische Staatsbürger, in Russland ansässige natürliche Personen oder juristische Personen mit Sitz in Russland vergeben oder mit deren Beteiligung ausgeführt werden, ebenso wenig an Unternehmen, die zu über 50 % im Besitz solcher Personen sind, oder an Personen, die in deren Namen handeln, wenn deren Anteil über 10 % des Auftragswertes liegt; weitere Positionen laut Vergabeunterlagen.

Auftragsdokumente

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