Case StudyBeam senkt den morgendlichen Sichtungsaufwand von 1 Stunde auf 5 Minuten
Wie das Team von Beam jeden Morgen mit einem KI-Assistenten alle relevanten Ausschreibungen sichtet, ohne selbst Portale durchzuklicken.
30-Minuten-Demo buchen„Mit Patterno brauchen wir morgens nur noch 5 Minuten statt 1 Stunde. Die Treffer sind so genau, dass wir nichts mehr verpassen.“
- Branche
- IT
- Website
- beam.ai
Jonas Diezun
Co-Founder & CEO, Beam
5 Min
morgendliche Sichtung pro Tag, statt rund 1 Stunde
~55 Min
Zeitersparnis an jedem einzelnen Morgen
0
verpasste Ausschreibungen seit dem Umstieg
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Die Ausgangslage
Beam verbrachte täglich rund 1 Stunde damit, Ausschreibungsportale manuell durchzuklicken: jeden Morgen relevante Ausschreibungen sichten, prüfen und mit den eigenen Profilen abgleichen. Ein zeitfressender, wiederkehrender Prozess.
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Die Lösung mit Patterno
Mit Patterno hat Beam den morgendlichen Ablauf komplett umgestellt. Statt Portale zu durchsuchen, startet das Team mit einer fertigen Vorauswahl und entscheidet in 4 Schritten, welche Ausschreibungen weiterverfolgt werden.
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Alle Ausschreibungen in einer Ansicht
Statt morgens einzelne Portale durchzuklicken, sieht das Team alle Ausschreibungen aus Deutschland und Europa gebündelt in einer übersichtlichen Ansicht. Die Portalsuche entfällt komplett.
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Vorauswahl durch den KI-Assistenten
Der KI-Assistent sichtet jeden Morgen alle neuen Ausschreibungen, prüft sie gegen die Ausschlusskriterien und schlägt passende Profile vor. Über Daumen-hoch/-runter-Feedback wird er mit jeder Bewertung präziser.
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Zugeschnittene Zusammenfassungen statt 100-Seiten-PDFs
Die Vergabeunterlagen werden automatisch extrahiert und als Zusammenfassung aufbereitet, zugeschnitten auf das, was für Beam relevant ist. So fällt die Entscheidung, ob eine Ausschreibung passt, innerhalb kürzester Zeit.
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Bei Bedarf tiefer: Chat mit den Dokumenten
Will das Team tiefer einsteigen, chattet es direkt mit den Unterlagen. Die Fragen, die sonst langes Suchen in den Dokumenten bedeuten, sind in Sekunden beantwortet.
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Die Ergebnisse
Von rund 1 Stunde auf etwa 5 Minuten pro Tag
Der morgendliche Sichtungsaufwand ist drastisch gesunken.
Keine verpassten Ausschreibungen mehr
Die Vorauswahl erfasst zuverlässig alle relevanten Treffer.
Präzise Treffer statt manueller Suche
Passende Profile kommen direkt, statt dutzende Kandidaten manuell durchzugehen.
Bereit, mehr zu gewinnen?
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Patterno Ihr Team vom ersten Treffer bis zur Abgabe begleitet.
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