Was ist ein Interessenbekundungsverfahren?
Das Interessenbekundungsverfahren (IBV) ist ein vorgelagertes Verfahren, bei dem öffentliche Auftraggeber vor einer geplanten Beschaffung das Marktinteresse abfragen. Unternehmen bekunden formell ihr Interesse an der Teilnahme am späteren Vergabeverfahren.
Zweck und Zielsetzung
Das IBV dient verschiedenen Zwecken:
- Markttest: Prüfung, ob genügend Anbieter für einen funktionierenden Wettbewerb vorhanden sind
- Privatisierungsprüfung: Im Rahmen des Subsidiaritätsprinzips prüfen, ob private Anbieter die Leistung erbringen können
- Bedarfsbündelung: Ermittlung, welche Leistungsbestandteile besonders nachgefragt werden
- Verfahrensplanung: Grundlage für die Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens
Ablauf
- Veröffentlichung: Der Auftraggeber veröffentlicht eine Bekanntmachung mit Beschreibung der geplanten Leistung
- Frist: Unternehmen haben eine definierte Frist, um ihr Interesse schriftlich zu bekunden
- Informationsangaben: Interessenten geben Basisinformationen zu Unternehmen und Leistungsfähigkeit an
- Auswertung: Der Auftraggeber wertet die eingegangenen Interessenbekundungen aus
- Entscheidung: Auf Basis der Ergebnisse wird das weitere Vorgehen festgelegt
Rechtliche Einordnung
- Das IBV ist kein förmliches Vergabeverfahren im Sinne des GWB
- Es begründet keinen Anspruch auf Beteiligung am späteren Vergabeverfahren
- Die Teilnahme oder Nichtteilnahme darf nicht benachteiligend wirken
- Es gelten die allgemeinen Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung
Abgrenzung zur Markterkundung
Während die Markterkundung primär der Informationsgewinnung des Auftraggebers dient, zielt das IBV auf eine formelle Interessenabfrage bei potenziellen Bietern ab. Das IBV ist strukturierter und häufig der erste Schritt vor einem beschränkten Verfahren.
Praxishinweis
Interessenbekundungsverfahren sind für Bieter ein wichtiges Frühwarnsignal für kommende Aufträge. Eine frühzeitige Teilnahme zeigt Engagement und kann bei der späteren Auftragsvergabe von Vorteil sein. Mit Patterno werden IBV-Veröffentlichungen automatisch erfasst und im Monitoring angezeigt.