2. Juni 2026
Ausschreibungssoftware im Vergleich 2026: Anbieter, Funktionen & Auswahl
Maurice Funk
Wer regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnimmt, steht früher oder später vor derselben Frage: Welche Ausschreibungssoftware passt zu meinem Unternehmen? Der Markt reicht von einzelnen Vergabeplattformen über klassische Informationsdienste bis zu neueren KI-Plattformen, die sich in Abdeckung, Suchtechnologie, Funktionsumfang und Preis deutlich unterscheiden. Dieser Vergleich stellt vier Anbieter anhand ihrer öffentlich dokumentierten Angaben gegenüber: Patterno, Vergabepilot, DTAD und ibau.
Transparenz-Hinweis: Alle Angaben zu Drittanbietern stammen ausschließlich aus deren öffentlich zugänglichen Websites (Stand: Juni 2026) und sind am Ende des Artikels verlinkt. Angaben können sich jederzeit ändern – maßgeblich ist stets die jeweilige Anbieter-Website. Die genannten Abdeckungszahlen verwenden unterschiedliche Einheiten (Plattformen, Quellen, Bekanntmachungen, Vergabestellen) und sind daher nicht direkt 1:1 vergleichbar.
Auf einen Blick
- Patterno – KI-Plattform für alle Branchen: Qualified AI Search über 4.500+ Vergabeplattformen, Dokumentenanalyse und AI Chat.
- Vergabepilot – KI-Plattform mit nach eigenen Angaben „semantischer KI-Suche" und KI-Assistent; transparente Preise ab 0 € (BASIC).
- DTAD – etablierte Vergabe- und Auftragsplattform mit chat-basiertem KI-Assistenten („Frank"); Preise auf Anfrage.
- ibau – Informationsdienst seit 1957, schlagwortbasierte Suche, Datenaufbereitung mit KI und Rechercheuren; Preise individuell.
Vergleich im Überblick
| Kriterium | Patterno | Vergabepilot | DTAD | ibau |
|---|---|---|---|---|
| Kategorie | KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen, alle Branchen | „KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen" | Vergabe- und Auftragsplattform | „Informationsdienst für Ausschreibungen" (seit 1957) |
| Abdeckung¹ | 4.500+ Vergabeplattformen europaweit (TED + nationale Portale) | „300+ Portale" | „über 12.000 Quellen", „450.000+ Ausschreibungen/Jahr" | „450.000+ Bekanntmachungen/Jahr", „50.000+ Vergabestellen" |
| Suchtechnologie | Qualified AI Search – prüft jede Ausschreibung einzeln gegen Ihr Profil | „Semantische KI-Suche" | „KI-gestützte Suche mit semantischem Verständnis" | „Schlagwortbasierte Suche"; KI zur Datenaufbereitung |
| Dokumentenanalyse / KI | Dokumentenanalyse (100+ Seiten in ~30 Sek.); AI Chat für Angebotsunterlagen | KI-Assistent liest Vergabeunterlagen, antwortet mit Quellenangabe; KI-Checkliste | KI-Assistent „Frank" liest Dokumente und extrahiert Kriterien | Direktzugriff auf Leistungsverzeichnisse; KI zur Datenaufbereitung |
| Branchen | Alle Branchen (zusätzliche Spezialisierung für Pharma & Bau) | Bau, IT, Handwerk, Beratung, Pharma & Gesundheit (genannt) | „250+ Branchen" | Alle Branchen (Hoch-/Tiefbau, Dienstleistungen, Handel u. a.) |
| Preis (Eigenangabe)² | Kostenlose Demo; Preis auf Anfrage | BASIC 0 €; PROFESSIONAL ab 60 €/Monat (jährl. Abrechnung); ULTIMATE ab 125 €/Monat (jährl.); ENTERPRISE auf Anfrage | Kostenlos für Auftraggeber; Abo für Auftragnehmer (Preise nicht öffentlich) | Individuell (u. a. nach Gebietsgröße; nicht öffentlich) |
| Kostenloser Einstieg | Kostenlose Demo | BASIC dauerhaft kostenlos + Demo-Webinar | Kostenloser Test | Kostenlose Präsentation |
¹ Die Abdeckungszahlen verwenden unterschiedliche Einheiten (Plattformen, Quellen, Bekanntmachungen, Vergabestellen) und sind nicht direkt vergleichbar. ² Eigenangaben der Anbieter, Stand Juni 2026; Preise können sich ändern.
Die Anbieter im Einzelnen
Patterno
Patterno ist eine KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen, die für alle Branchen verfügbar ist. Die Qualified AI Search bündelt Ausschreibungen aus über 4.500 Vergabeplattformen europaweit (inklusive der EU-Quelle TED und nationaler Portale) und bewertet jede Ausschreibung einzeln gegen das Unternehmensprofil. Hinzu kommen eine Dokumentenanalyse (100+ Seiten in rund 30 Sekunden) und ein AI Chat zur Erstellung von Angebotsunterlagen. Für Pharma und Bau gibt es zusätzliche branchenspezifische Erweiterungen. Der Einstieg erfolgt über eine kostenlose Demo.
Vergabepilot
Vergabepilot.AI (Ciconia Systems GmbH, Stuttgart) beschreibt sich als „KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen" und nennt eine „semantische KI-Suche" über „300+ Portale" sowie einen KI-Assistenten, der Vergabeunterlagen analysiert und Fragen mit Quellenangabe beantwortet. Laut eigener Preisseite gibt es einen dauerhaft kostenlosen BASIC-Tarif sowie kostenpflichtige Tarife ab 60 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung). (Quelle: vergabepilot.ai, Stand Juni 2026)
DTAD
Die DTAD-Plattform (DTAD GmbH, Berlin) bündelt nach eigenen Angaben Informationen aus „über 12.000 Quellen" und nennt „450.000+ Ausschreibungen pro Jahr" sowie „40.000+ Vergabestellen". Sie bietet einen chat-basierten KI-Assistenten namens „Frank", der Dokumente liest und Eignungs- sowie Zuschlagskriterien extrahiert. Preise werden auf der Website nicht genannt; die Nutzung ist für Auftraggeber kostenlos, für Auftragnehmer kostenpflichtig. (Quelle: dtad.com, Stand Juni 2026)
ibau
ibau (ibau GmbH) ist nach eigener Beschreibung seit 1957 ein „Informationsdienst für Ausschreibungen". Das Portal „ibau Xplorer" nutzt eine schlagwortbasierte Suche; die Daten werden laut Anbieter mit künstlicher Intelligenz und 145 Rechercheuren zusammengetragen und aufbereitet. Genannt werden u. a. „450.000+ Bekanntmachungen pro Jahr" und „50.000+ Vergabestellen". Die Preise sind individuell (abhängig u. a. von der Gebietsgröße) und werden nicht öffentlich ausgewiesen. (Quelle: ibau.de, Stand Juni 2026)
Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?
Welche Lösung passt, hängt vom eigenen Bedarf ab. Vier Fragen helfen bei der Einordnung:
- Abdeckung: Brauchen Sie nur nationale Ausschreibungen oder auch EU-weite über TED? Achten Sie darauf, welche Quellen ein Anbieter konkret nennt – und in welcher Einheit (Portale, Quellen, Bekanntmachungen sind nicht dasselbe).
- Suchtechnologie: Eine semantische bzw. KI-gestützte Suche erfasst auch Treffer, die eine reine Schlagwortsuche übersieht. Prüfen Sie, wie der Anbieter seine Suche beschreibt.
- Vom Finden zum Gewinnen: Manche Tools liefern nur Treffer, andere unterstützen zusätzlich bei Dokumentenanalyse und Angebotserstellung. Je nach Team-Aufwand kann das den Ausschlag geben.
- Preis & Einstieg: Manche Anbieter veröffentlichen Preise (z. B. Vergabepilot ab 0 €), andere arbeiten mit individuellen Angeboten. Ein kostenloser Test, ein Gratis-Tarif oder eine Demo helfen, das Tool risikolos zu prüfen.
Patterno setzt dabei auf Breite der Abdeckung (4.500+ Plattformen, EU-weit über TED) kombiniert mit der Qualified AI Search und einer durchgängigen Unterstützung von der Suche bis zur Angebotserstellung – verfügbar für jede Branche.
Quellen
- Patterno: patterno.de (eigene Angaben)
- Vergabepilot: vergabepilot.ai – Startseite & Preisseite, abgerufen Juni 2026
- DTAD: dtad.com – Startseite & Modul-/Ausschreibungsseiten, abgerufen Juni 2026
- ibau: ibau.de – Startseite & Leistungsübersicht, abgerufen Juni 2026
Weiterführende Artikel
- Ausschreibungssoftware: der vollständige Guide
- Ausschreibungen finden: so gelingt die systematische Suche
Häufig gestellte Fragen
Welche Ausschreibungssoftware passt zu meinem Unternehmen?
Das hängt von vier Faktoren ab: dem benötigten Suchradius (national oder EU-weit), der Suchtechnologie (KI-gestützt oder schlagwortbasiert), dem gewünschten Funktionsumfang (nur Treffer oder auch Dokumentenanalyse und Angebotserstellung) und dem Budget. Anbieter wie Patterno, Vergabepilot, DTAD und ibau setzen hier unterschiedliche Schwerpunkte. Am verlässlichsten klären Sie die Passung über eine kostenlose Demo oder einen Test.
Was kostet Ausschreibungssoftware?
Die Preismodelle unterscheiden sich stark. Vergabepilot veröffentlicht seine Preise (BASIC dauerhaft kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 60 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, Stand Juni 2026). DTAD und ibau weisen keine öffentlichen Preise aus und arbeiten mit individuellen Angeboten; bei DTAD ist die Nutzung für Auftraggeber kostenlos. Patterno bietet eine kostenlose Demo; der Preis erfolgt auf Anfrage.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Suche und Schlagwortsuche?
Eine reine Schlagwortsuche findet nur Ausschreibungen, die exakt die gesuchten Begriffe enthalten. Eine semantische bzw. KI-gestützte Suche versteht zusätzlich Bedeutung, Kontext und Synonyme und findet so auch relevante Ausschreibungen, in denen andere Formulierungen verwendet werden (z. B. „mobile Endgeräte" statt „Notebooks"). Mehrere Anbieter beschreiben ihre Suche als KI-gestützt bzw. semantisch; ibau beschreibt seine Suche als schlagwortbasiert, setzt KI aber zur Datenaufbereitung ein.
Welche Anbieter decken EU-weite Ausschreibungen ab?
EU-weite Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte werden über die offizielle EU-Plattform TED veröffentlicht. Patterno erfasst Ausschreibungen europaweit inklusive TED; Vergabepilot nennt TED ebenfalls als Quelle. Prüfen Sie für Ihren Bedarf die jeweils auf der Anbieter-Website angegebene geografische Abdeckung.
Gibt es kostenlose Ausschreibungssoftware?
Vergabepilot bietet einen dauerhaft kostenlosen BASIC-Tarif. DTAD ist für Auftraggeber kostenlos nutzbar. Darüber hinaus bieten die meisten Anbieter – darunter Patterno – eine kostenlose Demo oder einen kostenlosen Test, um die Software unverbindlich zu prüfen.