Lieferung, Betrieb und Weiterentwicklung eines internetbasierten Buchungssystems für Militär-Poolfahrzeuge

Lieferung, Betrieb, Wartung, Support und Weiterentwicklung eines internetbasierten Buchungssystems für Poolfahrzeuge des dänischen Militärs: Das System ersetzt eine bestehende Lösung und ermöglicht die effiziente Buchung, Ausleihe und Rückgabe von Poolfahrzeugen sowie den Zugriff auf Betriebs- und Verwaltungsdaten. Es muss offene und geschlossene Fahrzeugpools unterstützen, eine hohe Anzahl von Nutzern und Fahrzeugen verwalten und hohe Verfügbarkeit gewährleisten. Der Leistungsumfang umfasst die Anwendung und die notwendige Infrastruktur, einschließlich Hosting auf Servern in Dänemark, als SaaS-Lösung. Der Anbieter ist verantwortlich für die Integration bestehender Daten (ca. 25.000 Nutzer, 2.800 Poolfahrzeuge) und die mögliche Wiederverwendung vorhandener elektronischer Car-Sharing-Ausrüstung. Das System muss selbstbedienten Zugang für Nutzer, umfassende Verwaltungs- und Berichtsfunktionen für FMI sowie technischen Support und einen 24/7-Helpdesk bieten. Die Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate ab Unterzeichnung, mit einer Verlängerungsoption von bis zu 2 x 24 Monaten. Die Entwicklungsperiode ist auf maximal 6 Monate und die Implementierungsperiode auf maximal 6 Monate begrenzt. Die Lösung soll anfänglich bis zu ca. 5.000 Poolfahrzeuge verwalten können, mit einer Option zur Skalierung auf bis zu 10.000 Poolfahrzeuge bei Bedarf. Eine weitere Option betrifft die Wahl der Zugangstechnologie für Poolfahrzeuge, entweder über bestehende RFID-Zugangsträger oder ein vom Lieferanten bereitgestelltes Zugangs- und Schließsystem; weitere Positionen laut Vergabeunterlagen.

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