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Dokumente

Bieterauskunft

Ergänzende Informationen und Klarstellungen des Auftraggebers zu den Vergabeunterlagen, die allen Bietern gleichermaßen zugänglich gemacht werden.

Was ist eine Bieterauskunft?

Die Bieterauskunft (auch: Bieterinformation, Bietermitteilung) umfasst alle ergänzenden Informationen, Klarstellungen und Korrekturen, die der Auftraggeber während des Vergabeverfahrens zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht.

Rechtliche Grundlagen

  • § 97 Abs. 1 GWB: Transparenzgrundsatz
  • § 97 Abs. 2 GWB: Gleichbehandlungsgrundsatz
  • § 29 VgV: Bereitstellung der Vergabeunterlagen
  • § 12a VOB/A EU: Auskünfte bei Bauvergaben

Typische Inhalte

ArtBeschreibungBeispiel
KlarstellungErläuterung unklarer PassagenPräzisierung technischer Anforderungen
KorrekturBerichtigung fehlerhafter AngabenKorrektur eines Mengenwerts im LV
ErgänzungZusätzliche InformationWeitere technische Spezifikationen
FriständerungÄnderung von TerminenVerlängerung der Angebotsfrist
UnterlagenänderungAktualisierung von DokumentenNeufassung von Planunterlagen

Verfahren

  1. Bieterfrage: Ein Bieter stellt eine Frage über die Vergabeplattform
  2. Prüfung: Auftraggeber prüft die Frage und ihre Relevanz
  3. Anonymisierung: Die Frage wird anonymisiert
  4. Beantwortung: Auftraggeber formuliert eine klare Antwort
  5. Veröffentlichung: Antwort wird allen Bietern zugänglich gemacht
  6. Dokumentation: Bieterauskunft wird Teil des Vergabevermerks

Bindungswirkung

  • Klarstellungen: Konkretisieren die Vergabeunterlagen und sind bindend
  • Korrekturen: Ändern die Vergabeunterlagen und sind zwingend zu beachten
  • Widersprüche: Bei Widerspruch gilt grundsätzlich die aktuellere Fassung

Fristen

  • Fragefrist: Oft bis 6–10 Tage vor Angebotsfrist
  • Antwortfrist: Rechtzeitige Beantwortung (6 Tage vor Ablauf bei EU-Vergaben)
  • Fristverlängerung: Bei wesentlichen Änderungen muss die Angebotsfrist verlängert werden

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