Was ist eine Elektronische Rechnung?
Die Elektronische Rechnung (E-Rechnung, XRechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das die automatische maschinelle Verarbeitung ermöglicht. Seit November 2020 sind alle Bundesbehörden verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Rechtliche Grundlagen
- E-Rechnungsverordnung (ERechV): Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU
- EU-Richtlinie 2014/55/EU: Elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
- § 4a ERechV: Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen (Bund)
- EN 16931: Europäische Norm für das semantische Datenmodell
- Landesgesetze: Eigene E-Rechnungsregelungen der Bundesländer
XRechnung – Der deutsche Standard
| Aspekt | Beschreibung |
|---|
| Standard | XRechnung (basierend auf EN 16931) |
| Format | XML-basiert (UBL oder CII) |
| Pflichtfelder | Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Beträge, Steuern |
| Übermittlung | Über Rechnungseingangsplattformen (ZRE, OZG-RE) |
| Validierung | Automatische Prüfung gegen Schematron-Regeln |
Unterschied: E-Rechnung vs. PDF-Rechnung
| Merkmal | E-Rechnung (XRechnung) | PDF-Rechnung |
|---|
| Format | Strukturierte XML-Daten | Bilddatei |
| Verarbeitbarkeit | Automatisch maschinell | Manuell oder OCR |
| Standard | EN 16931 / XRechnung | Kein Standard |
| Rechtliche Akzeptanz | Vollständig | Nur teilweise |
Pflichtinhalte einer XRechnung
- Leitweg-ID: Eindeutige Kennung des Rechnungsempfängers
- Rechnungsnummer: Eindeutige Nummer
- Rechnungsdatum: Ausstellungsdatum
- Verkäufer/Käufer: Name, Adresse, Steuernummern
- Rechnungspositionen: Einzelne Leistungen mit Mengen und Preisen
- Steuerbeträge: USt.-Sätze und -Beträge
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung
- Bestellreferenz: Bezug zum Auftrag
Übermittlungswege
| Kanal | Beschreibung | Zuständigkeit |
|---|
| ZRE | Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes | Bundesbehörden |
| OZG-RE | Rechnungseingangsplattformen der Länder | Landesbehörden |
| PEPPOL | Europäisches Netzwerk | EU-übergreifend |
| Direkte Schnittstelle | API-Anbindung | Große Auftraggeber |
Bedeutung für Auftragnehmer
- Technische Umstellung: E-Rechnungs-Software oder -Dienstleister erforderlich
- Leitweg-ID: Muss beim Auftraggeber erfragt und korrekt angegeben werden
- Validierung: Rechnungen müssen den Standard vollständig erfüllen
- Schnellere Zahlung: Automatische Verarbeitung beschleunigt die Bezahlung
Patterno hilft
Patterno informiert Sie über die E-Rechnungsanforderungen verschiedener öffentlicher Auftraggeber. Unsere Plattform hilft Ihnen, die technischen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung zu verstehen.