Was ist ein EVB-IT-Vertrag?
EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen) sind standardisierte Vertragstypen, die das Bundesministerium des Innern (BMI) gemeinsam mit dem BITKOM für die öffentliche IT-Beschaffung entwickelt hat. Sie sind bei Bundesbehörden verpflichtend und werden auch von Ländern und Kommunen weitgehend übernommen.
Vertragstypen im Überblick
| EVB-IT Typ | Leistungsgegenstand | Vertragsart |
|---|---|---|
| EVB-IT Kauf | Hardware, Standardsoftware (Lizenzkauf) | Kaufvertrag |
| EVB-IT Dienstvertrag | IT-Beratung, Schulung, Support | Dienstvertrag |
| EVB-IT Erstellung | Individualsoftware-Entwicklung | Werkvertrag |
| EVB-IT Überlassung Typ A | Standardsoftware (zeitlich befristet) | Mietvertrag |
| EVB-IT Überlassung Typ B | Standardsoftware (Dauerlizenz mit Pflege) | Kaufvertrag + Pflege |
| EVB-IT Instandhaltung | Wartung und Pflege | Dienstvertrag |
| EVB-IT System | Komplexe IT-Systeme (HW + SW + Integration) | Werkvertrag |
| EVB-IT Systemlieferung | Standardsysteme (Plug & Play) | Kaufvertrag |
| EVB-IT Cloud | Cloud-Dienste (SaaS, IaaS, PaaS) | Mietvertrag / Dienstvertrag |
Aufbau eines EVB-IT-Vertrags
Jeder EVB-IT-Vertragstyp besteht aus:
- Vertragsmuster: Formular zum Ausfüllen (individueller Vertrag)
- AGB: Allgemeine Geschäftsbedingungen des jeweiligen Typs
- Muster-Anlagen: Leistungsbeschreibung, SLAs, Preisblatt
- Nutzungshinweise: Erläuterungen zur Verwendung
Rechtliche Grundlagen
| Rechtsquelle | Relevanz |
|---|---|
| § 55 BHO | Wirtschaftlichkeitsprinzip bei Bundesbeschaffungen |
| Rundschreiben BMI | Verpflichtung für Bundesbehörden |
| § 21 VgV | Leistungsbeschreibung in der Vergabe |
| AGB-Recht (§§ 305 ff. BGB) | AGB-Kontrolle der EVB-IT-Bedingungen |
| DSGVO | Datenschutzregelungen in EVB-IT Cloud |
EVB-IT Cloud – Der neueste Vertragstyp
Der EVB-IT Cloud (veröffentlicht 2022) ist der neueste Vertragstyp und reagiert auf den Trend zur Cloud-Migration in der öffentlichen Verwaltung:
Besonderheiten:
- Datenlokation: Klare Regelungen zu EU/EWR-Speicherung
- Datensouveränität: Auftraggeber behält Kontrolle über seine Daten
- Portabilität: Daten-Export und Migration bei Vertragsende
- Subunternehmer: Transparenz über Unterauftragnehmer und deren Standorte
- IT-Sicherheit: Referenz auf BSI C5-Testat
- SLA-Struktur: Verfügbarkeit, Support, Incident-Response
- Exit-Management: Geordneter Übergang bei Vertragsende
Wahl des richtigen EVB-IT-Typs
| Beschaffungsbedarf | Empfohlener EVB-IT-Typ |
|---|---|
| Laptops für Behörde | EVB-IT Kauf |
| SAP-Beratung | EVB-IT Dienstvertrag |
| Individuelle Fachanwendung | EVB-IT Erstellung |
| Microsoft 365 | EVB-IT Cloud |
| Netzwerk-Infrastruktur | EVB-IT System |
| Drucker-Wartung | EVB-IT Instandhaltung |
| Office-Lizenzen (perpetual) | EVB-IT Überlassung Typ B |
Häufige Fehler bei EVB-IT-Vergaben
- Falscher Vertragstyp: EVB-IT Kauf statt Cloud für SaaS-Lösung
- SLA fehlt: Keine Service-Level-Vereinbarung bei Dienstverträgen
- Mischverträge: Ungeklärte Abgrenzung bei Kauf + Dienstleistung
- Datenschutz vergessen: Keine AVV-Anlage bei personenbezogenen Daten
- Exit-Klausel fehlt: Kein Migrations-/Portabilitätskonzept bei Cloud
Patterno hilft
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