Was ist GAEB-Datenaustausch?
Der GAEB-Datenaustausch ist der branchenweit etablierte Standard für den elektronischen Austausch von Bau-Ausschreibungsdaten in Deutschland. GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen und definiert einheitliche Datenformate für Leistungsverzeichnisse, Angebote, Aufmaße und Abrechnungen.
Historie und Versionen
| Version | Jahr | Format | Status |
|---|---|---|---|
| GAEB 90 | 1990 | ASCII (festformatig) | Veraltet |
| GAEB 2000 | 2000 | ASCII (erweitert) | Noch in Verwendung |
| GAEB DA XML 3.1 | 2009 | XML | Aktueller Standard |
| GAEB DA XML 3.3 | 2019 | XML | Neueste Version |
Datenaustauschphasen
| Phase | Kürzel | Beschreibung | Richtung |
|---|---|---|---|
| Leistungsverzeichnis | DA83 | LV ohne Preise (Ausschreibung) | AG → Bieter |
| Angebot | DA84 | LV mit Bieterpreisen | Bieter → AG |
| Auftrag | DA85 | Beauftragtes LV | AG → AN |
| Aufmaß | DA86 | Mengenermittlung | AN → AG |
| Mengenänderung | DA87 | Geänderte Mengen | AG ↔ AN |
| Kostenkontrolle | DA88 | Kostenstand | Intern |
| Rechnung | DA89 | Abschlag/Schlussrechnung | AN → AG |
| Katalog | DA81 | Stammdaten/Textbausteine | – |
Technische Struktur (GAEB DA XML)
Hierarchie des Leistungsverzeichnisses:
Projekt
└── LV (Leistungsverzeichnis)
└── Los
└── Titel (Gewerk)
└── Untertitel
└── Position
├── Kurztext
├── Langtext
├── Menge
├── Einheit
└── Einheitspreis
GAEB in öffentlichen Ausschreibungen
Pflicht bei elektronischer Vergabe:
- Seit der E-Vergabe-Pflicht (2018/2020) ist GAEB der Standard-Austauschformat
- Vergabeplattformen (DTVP, Vergabe24 etc.) unterstützen GAEB-Import/Export
- Auftraggeber stellen LV als GAEB-DA83 bereit
- Bieter reichen Angebot als GAEB-DA84 ein
Vorteile für Bieter:
- Automatischer Import in Kalkulationssoftware (iTWO, California.pro)
- Keine manuelle Eingabe der Positionen
- Konsistente Datenstruktur
- Fehlerreduktion bei der Angebotsabgabe
Vorteile für Auftraggeber:
- Automatisierter Preisspiegel
- Einheitliche Angebotsstruktur
- Digitale Durchgängigkeit bis zur Abrechnung
Häufige Probleme beim GAEB-Datenaustausch
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Importfehler | Inkompatible GAEB-Version | Versionscheck und Konvertierung |
| Fehlende Langtexte | DA83 ohne Langtext-Export | Nachfordern beim Auftraggeber |
| Positionskennzeichen | Unterschiedliche Nummerierung | Mapping-Tabellen |
| Sonderzeichen | Encoding-Probleme (UTF-8/ANSI) | Encoding-Konvertierung |
| Zulagepositionen | Falsche Verknüpfung | Manuelle Prüfung |
GAEB und BIM
Die Integration von GAEB mit Building Information Modeling (BIM) ist ein aktueller Trend:
- 5D-BIM: Verknüpfung von 3D-Modell mit Kosten (4D = Zeit, 5D = Kosten)
- IFC-zu-GAEB: Automatische Mengenermittlung aus BIM-Modell
- GAEB als Schnittstelle: Zwischen BIM-Planungssoftware und Kalkulation
Patterno hilft
Patterno-BID für die Baubranche importiert GAEB-DA83-Leistungsverzeichnisse direkt aus Vergabeplattformen und überführt sie automatisch in die Kalkulationsumgebung. Der KI-Kalkulationsagent bepreist Positionen auf Basis Ihrer Stammdaten und erstellt den fertigen GAEB-DA84-Export – bereit zur Angebotsabgabe.