Was ist eine ISO-Zertifizierung in der Vergabe?
ISO-Zertifizierungen sind international anerkannte Nachweise, dass ein Unternehmen ein bestimmtes Managementsystem implementiert hat. In der öffentlichen Vergabe werden ISO-Zertifikate häufig als Eignungs- oder Zuschlagskriterium herangezogen.
Rechtliche Grundlagen
| Rechtsquelle | Regelung |
|---|---|
| § 49 VgV | Gütezeichen in der Vergabe |
| § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV | Qualitätssicherungsmaßnahmen |
| § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV | Umweltmanagementmaßnahmen |
| EU-RL 2014/24/EU Art. 62 | Qualitätssicherungs- und Umweltmanagementnormen |
Die wichtigsten ISO-Normen in der Vergabe
| ISO-Norm | Thema | Häufigkeit |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Qualitätsmanagement | Sehr häufig |
| ISO 14001 | Umweltmanagement | Häufig |
| ISO 27001 | Informationssicherheit | Häufig (IT) |
| ISO 45001 | Arbeitsschutzmanagement | Gelegentlich |
| ISO 50001 | Energiemanagement | Bei Energiethemen |
| ISO 22000 | Lebensmittelsicherheit | Catering |
| ISO 41001 | Facility Management | FM-Vergaben |
| ISO 20000 | IT-Servicemanagement | IT-Betrieb |
ISO 9001 – Qualitätsmanagement
Die am häufigsten geforderte ISO-Norm:
- Kundenorientierung und Prozessorientierung
- Risikomanagement
- Kontinuierliche Verbesserung (PDCA-Zyklus)
- Interne Audits und Management-Reviews
ISO 27001 – Informationssicherheit
Besonders relevant bei IT-Ausschreibungen:
- Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)
- 93 Sicherheitsmaßnahmen (Controls)
- BSI-Grundschutz auf Basis ISO 27001 als deutscher Spezialfall
Gleichwertigkeitsklausel
Auftraggeber müssen nach § 49 Abs. 2 VgV gleichwertige Nachweise akzeptieren:
| Gefordert | Gleichwertig |
|---|---|
| ISO 9001 | Gleichwertige QM-Systeme |
| ISO 14001 | EMAS |
| ISO 27001 | BSI-Grundschutz, SOC 2 Type II |
| ISO 45001 | SCC |
Häufige Fehler
- Zertifikat ohne Gleichwertigkeitsklausel (Vergaberechtsverstoß)
- Falscher Scope (deckt Auftragsgegenstand nicht ab)
- Abgelaufenes Zertifikat
- Überzogene Anforderungen für einfache Aufträge
- Zertifikat des Subunternehmers statt des Bieters
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