Was ist ein Miniauftrag?
Ein Miniauftrag (auch: Einzelabruf, Mini-Wettbewerb, Miniwettbewerb) ist ein verkürztes Wettbewerbsverfahren innerhalb eines bestehenden Rahmenvertrags. Dabei werden die Rahmenvertragspartner aufgefordert, für einen konkreten Bedarf ein Angebot abzugeben.
Rechtliche Grundlagen
- § 21 Abs. 4 VgV: Einzelauftragsvergabe bei Rahmenvereinbarungen mit mehreren Partnern
- § 103 Abs. 5 GWB: Definition der Rahmenvereinbarung
- Art. 33 RL 2014/24/EU: EU-Richtlinie zu Rahmenvereinbarungen
Wann kommt ein Miniauftrag zum Einsatz?
Miniaufträge werden eingesetzt, wenn:
- Ein Rahmenvertrag mit mehreren Partnern abgeschlossen wurde
- Nicht alle Bedingungen im Rahmenvertrag abschließend festgelegt sind
- Für den konkreten Einzelbedarf ein Wettbewerb stattfinden soll
Ablauf eines Miniauftrags
| Schritt | Beschreibung | Typische Dauer |
|---|---|---|
| 1. Bedarfsmeldung | Fachbereich meldet konkreten Bedarf | 1–2 Tage |
| 2. Aufforderung | Alle Rahmenvertragspartner werden zur Angebotsabgabe aufgefordert | 1 Tag |
| 3. Angebotsfrist | Partner erstellen und reichen Angebote ein | 5–10 Tage |
| 4. Wertung | Bewertung nach den im Rahmenvertrag festgelegten Kriterien | 2–3 Tage |
| 5. Zuschlag | Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot | 1 Tag |
Vorteile des Miniauftrags
- Schnelligkeit: Deutlich kürzere Fristen als bei neuer Ausschreibung
- Vereinfachung: Eignungsprüfung bereits bei Rahmenvertragsschluss erfolgt
- Wettbewerb: Trotz Rahmenvertrag findet ein Preiswettbewerb statt
- Flexibilität: Anpassung an konkreten Bedarf möglich
- Rechtssicherheit: Klarer rechtlicher Rahmen durch VgV
Zuschlagskriterien im Miniauftrag
Die Kriterien sind im Rahmenvertrag festgelegt:
- Preis: Häufig das Hauptkriterium
- Lieferzeit: Bei zeitkritischem Bedarf
- Qualität: Bei qualitativen Unterschieden zwischen den Partnern
- Verfügbarkeit: Können alle Partner zum gewünschten Zeitpunkt liefern?
Abgrenzung zum Direktabruf
| Merkmal | Miniauftrag | Direktabruf |
|---|---|---|
| Wettbewerb | Ja, zwischen Rahmenvertragspartnern | Nein |
| Bedingungen | Teilweise offen | Vollständig festgelegt |
| Fristen | Angebotsfrist erforderlich | Sofortiger Abruf |
| Typisch bei | Rahmenvertrag mit mehreren Partnern | Rahmenvertrag mit einem Partner |
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