Checkliste zur Angebotsabgabe
Die häufigste Ursache für einen Ausschluss bei öffentlichen Ausschreibungen sind Formfehler. Diese Checkliste hilft Ihnen, alle Stolperfallen vor der Abgabe zu vermeiden.
Warum brauche ich vor der Angebotsabgabe eine Checkliste?
Studien zeigen, dass bis zu 20 % aller Angebote wegen formaler Mängel ausgeschlossen werden. Das ist besonders ärgerlich, wenn die inhaltliche Qualität und der Preis konkurrenzfähig wären. Eine systematische Prüfung vor der Abgabe ist daher essenziell.
Was muss ich vor Beginn der Angebotsbearbeitung prüfen?
- Aktuelle Version der Vergabeunterlagen heruntergeladen?
- Alle Nachsendungen und Änderungen der Vergabestelle berücksichtigt?
- Bieterfragen und Antworten gelesen?
- Angebotsfrist im Kalender mit Puffer eingetragen?
- Zugang zur E-Vergabe-Plattform funktioniert und getestet?
Welche Formulare und Erklärungen muss mein Angebot enthalten?
- Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben?
- Alle Eigenerklärungen (§ 123/124 GWB) abgegeben?
- Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) beigefügt?
- Nachunternehmererklärung (falls zutreffend) beigefügt?
- Alle Erklärungen mit aktuellem Datum versehen?
Worauf muss ich beim Leistungsverzeichnis vor der Abgabe achten?
- Jede Position im LV bepreist?
- Einheitspreise und Gesamtpreise korrekt berechnet?
- Keine Änderungen am LV vorgenommen (keine Positionen gestrichen oder ergänzt)?
- Bei GAEB-Dateien: Korrekte Datenübertragung geprüft?
- Summen stimmen mit dem Angebotsschreiben überein?
Welche Eignungsnachweise muss ich dem Angebot beifügen?
- Umsatznachweise der letzten drei Jahre beigefügt?
- Referenzen in gefordertem Format und Umfang?
- Zertifikate aktuell und gültig (ISO, Fachkundenachweise)?
- Versicherungsnachweis in geforderter Höhe?
- Ggf. Präqualifikation (PQ-Nummer) angegeben?
Was muss ich bei der elektronischen Abgabe kontrollieren?
- Alle Dokumente im geforderten Format (PDF, GAEB, etc.)?
- Dateinamen entsprechen den Vorgaben?
- Dateigröße innerhalb der Limits der Plattform?
- Upload auf der richtigen E-Vergabe-Plattform (DTVP, Vergabe24, etc.)?
- Abgabebestätigung erhalten und gespeichert?
- Upload mindestens 24 Stunden vor Fristende abgeschlossen?
Was sind die häufigsten Ausschlussgründe bei der Angebotsabgabe?
- Fehlende Unterschrift, Der häufigste Fehler, besonders bei elektronischer Vergabe
- Unvollständiges LV, Eine fehlende Position reicht für den Ausschluss
- Verspätete Abgabe, Auch Serverprobleme der Plattform gelten nicht als Entschuldigung
- Falsche Plattform, Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Portal nutzen
- Veraltete Unterlagen, Prüfen Sie auf Nachsendungen
Warum sollte ich das Vier-Augen-Prinzip vor der Abgabe nutzen?
Lassen Sie Ihr Angebot vor der Abgabe von einer zweiten Person prüfen. Frische Augen entdecken Fehler, die man selbst übersieht. Diese wenigen Minuten können über den Zuschlag entscheiden.
Patterno HIT hilft Ihnen, passende Ausschreibungen frühzeitig zu finden, damit Sie ausreichend Zeit für eine sorgfältige Angebotsbearbeitung haben.