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Ausschreibungstyp

Verhandlungsvergabe

Hier finden Sie 10001 aktuelle öffentliche Ausschreibungen für Verhandlungsvergabe. Verhandlungsvergaben und Verhandlungsverfahren.

10001 aktive Ausschreibungen·Aktualisiert: 05. Mai 2026
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Verhandlungsvergabe – Flexibles Vergabeverfahren

Die Verhandlungsvergabe (unterhalb der [EU-Schwellenwerte](/de/resources/akademie/glossar/eu-schwellenwerte)) bzw. das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (oberhalb) ermöglicht dem Auftraggeber, mit Bietern über deren Angebote zu verhandeln. Dies ist besonders bei komplexen Leistungen sinnvoll, bei denen die optimale Lösung im Dialog erarbeitet wird und die Anforderungen nicht von Anfang an abschließend definiert werden können. Im [Vergaberecht](/de/resources/akademie/glossar/vergaberecht) ist die Verhandlungsvergabe als Ausnahmeverfahren vorgesehen – sie bedarf einer besonderen Begründung.

Rechtliche Grundlage

Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist das Verhandlungsverfahren in § 17 VgV und Art. 29 der Richtlinie 2014/24/EU geregelt. Im Unterschwellenbereich gilt § 12 UVgO (Verhandlungsvergabe) bzw. § 3 Abs. 5 VOB/A. Das Verhandlungsverfahren ist kein Regelverfahren – der Auftraggeber muss begründen, warum ein offenes Verfahren nicht geeignet ist (z. B. aufgrund von Komplexität, fehlender Spezifizierbarkeit oder innovativem Charakter der Leistung).

Merkmale der Verhandlungsvergabe

Verhandlungsmöglichkeit Der Auftraggeber kann über Preis, Leistungsumfang und Vertragsbedingungen verhandeln
Teilnahmewettbewerb In der Regel vorgeschaltet; mindestens 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
Flexibilität Die Leistungsbeschreibung kann im Verfahrensverlauf konkretisiert und angepasst werden
Mehrstufig Erst Eignungsprüfung, dann Erstangebot (indikativ), dann Verhandlungsrunden, schließlich Best-and-Final-Offer (BAFO)
Zuschlag An das wirtschaftlichste Angebot nach Abschluss der Verhandlungen

Wann ist die Verhandlungsvergabe zulässig?

Das GWB (§ 119 Abs. 5) und die VgV (§ 17 Abs. 1) erlauben das Verhandlungsverfahren in folgenden Fällen:

Nicht vorab spezifizierbare Anforderungen Die Leistung kann nicht ausreichend genau beschrieben werden
Konzeptionelle Lösungen Der Auftraggeber benötigt konzeptionelle Angebote (z. B. Beratung, Architektur)
Komplexe Beschaffungen Softwareentwicklung, Systemintegration, Cloud-Migration
Erfolglose Vorverfahren Ein offenes oder nicht offenes Verfahren blieb ohne geeignetes Angebot
Besondere Leistungen Finanzdienstleistungen, geistig-schöpferische Leistungen nach HOAI

Typische Einsatzbereiche

Beratungsleistungen Strategieberatung, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsprüfung, IT-Consulting
Komplexe IT-Projekte Individualentwicklung, ERP-Einführung, Systemintegration, Managed Services
Planungsleistungen Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI (Leistungsphasen 1-9)
Innovative Lösungen Forschung, Pilotprojekte, Prototypen
Rahmenverträge Für komplexe Dienstleistungen mit variablem Abruf und Mehrpartner-Konstruktionen

Ablauf des Verhandlungsverfahrens

1
Bekanntmachung Veröffentlichung im TED (oberhalb EU-Schwellenwerte) und/oder nationalen Plattformen
2
Teilnahmewettbewerb Interessierte Unternehmen reichen Teilnahmeanträge mit Eignungsnachweisen ein
3
Auswahl Der Auftraggeber wählt geeignete Bewerber aus (mindestens 3)
4
Aufforderung zur Angebotsabgabe Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen
5
Erstangebote Abgabe indikativer Angebote als Verhandlungsgrundlage
6
Verhandlungsrunden Gespräche über Leistungsumfang, Methodik, Preis und Vertragsbedingungen
7
Best-and-Final-Offer (BAFO) Abgabe des verbindlichen Endangebots
8
Zuschlagsentscheidung Wertung nach den bekanntgemachten Zuschlagskriterien

Unterschied zur Direktvergabe und zum offenen Verfahren

Anders als die Direktvergabe erfordert die Verhandlungsvergabe ein strukturiertes, dokumentiertes Verfahren mit Wettbewerb. Anders als im offenen Verfahren sind Verhandlungen über den Angebotsinhalt zulässig, was beiden Seiten Optimierungsspielraum gibt.

Tipps für Bieter

Verhandlungsverfahren bieten die Chance, Ihr Angebot im Dialog zu optimieren. Bereiten Sie sich auf Präsentationen und Verhandlungsgespräche vor. Das Erstangebot sollte Spielraum für Nachverbesserungen lassen, aber bereits überzeugend sein. Achten Sie auf die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung – oft zählt die Qualität (Konzept, Team, Referenzen) stärker als der Preis.

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Häufige Fragen

Was ist ein Verhandlungsvergabe?

Ein Verhandlungsvergabe ist eine spezifische Vergabeart im öffentlichen Beschaffungswesen. Patterno hilft Ihnen, alle aktuellen Ausschreibungen dieses Typs zu finden und zu überwachen.

Wie viele Verhandlungsvergabe-Ausschreibungen gibt es aktuell?

Aktuell sind 10001 Ausschreibungen vom Typ Verhandlungsvergabe verfügbar. Die Zahl ändert sich täglich durch neue Veröffentlichungen und ablaufende Fristen.

Welche Vorteile bieten Verhandlungsvergabe-Verfahren?

Verhandlungsvergabe-Verfahren bieten spezifische Vorteile für Bieter und Auftraggeber. Nutzen Sie Patterno, um alle relevanten Vergaben zu finden und keine Fristen zu verpassen.

Wer kann an Verhandlungsvergabe-Verfahren teilnehmen?

Die Teilnahmevoraussetzungen hängen vom jeweiligen Verfahren und den Eignungskriterien des Auftraggebers ab. Grundsätzlich können alle Unternehmen teilnehmen, die die geforderten Nachweise erbringen.

Wo werden Verhandlungsvergabe-Ausschreibungen veröffentlicht?

Verhandlungsvergabe-Ausschreibungen werden je nach Auftragswert auf verschiedenen Portalen veröffentlicht – von regionalen Plattformen bis zu TED für EU-weite Vergaben. Patterno bündelt Ausschreibungen von über 2.000 Portalen.

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