Checkliste Eignungsprüfung
Bevor Sie Zeit und Ressourcen in die Angebotserstellung investieren, sollten Sie systematisch prüfen, ob Sie alle Eignungsanforderungen der Ausschreibung erfüllen. Diese Checkliste unterstützt Sie bei der strukturierten Selbstprüfung.
Schritt 1: Ausschlussgründe (§ 123/124 GWB)
Prüfen Sie zunächst, ob Ausschlussgründe vorliegen:
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
- Keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (Bestechung, Betrug, Geldwäsche, etc.)
- Keine Verstöße gegen Steuerpflichten oder Sozialversicherungsbeiträge
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
- Kein laufendes Insolvenzverfahren
- Keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt
- Keine Wettbewerbsabsprachen
- Keine früheren erheblichen Schlechtleistungen bei öffentlichen Aufträgen
Schritt 2: Befähigung und Erlaubnis
- Handelsregister- oder Gewerberegistereintrag vorhanden?
- Handwerksrolleneintrag (falls gefordert)?
- Branchenspezifische Zulassungen vorhanden?
- Berufliche Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter nachweisbar?
Schritt 3: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Umsatz der letzten drei Jahre über dem geforderten Mindestumsatz?
- Umsatz im spezifischen Tätigkeitsbereich ausreichend?
- Betriebshaftpflichtversicherung in geforderter Deckungshöhe?
- Ggf. Bankerklärung oder Bonitätsnachweis verfügbar?
Schritt 4: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Ausreichend vergleichbare Referenzen vorhanden?
- Referenzen im geforderten Zeitraum (meist letzte 3–5 Jahre)?
- Referenzen mit gefordertem Mindestvolumen?
- Ausreichend qualifiziertes Personal verfügbar?
- Notwendige Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, etc.) vorhanden?
- Technische Ausstattung für den Auftrag verfügbar?
Schritt 5: Formale Prüfung
- Alle geforderten Formulare identifiziert?
- Geforderte Dateiformate erfüllbar?
- E-Vergabe-Zugang vorhanden und getestet?
- Ausreichend Zeit bis zur Angebotsfrist?
Bewertung und Entscheidung
Vergeben Sie für jedes Kriterium einen Status:
- ✅ Erfüllt: Nachweis vorhanden und aktuell
- ⚠️ Teilweise: Ergänzung möglich, aber aufwändig
- ❌ Nicht erfüllt: K.O.-Kriterium – Teilnahme nicht sinnvoll
Faustregel: Wenn auch nur ein zwingend gefordertes Eignungskriterium nicht erfüllt ist, sollten Sie auf die Teilnahme verzichten. Ihre Ressourcen sind bei einer passenden Ausschreibung besser investiert.
Tipp
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