IT-Ausschreibung erfolgreich bewerben
Der öffentliche IT-Markt in Deutschland wächst kontinuierlich. Digitalisierung, Cloud-Migration und Cybersecurity treiben die Nachfrage. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die Besonderheiten von IT-Ausschreibungen.
Die IT-Vergabelandschaft
Wichtige Auftraggeber:
- Bundesverwaltung (ITZBund als zentraler IT-Dienstleister)
- Landesverwaltungen (z. B. Dataport, AKDB, ITDZ Berlin)
- Kommunen und kommunale IT-Dienstleister
- Krankenhäuser und Sozialversicherungsträger
Typische IT-Beschaffungsgegenstände:
- Software-Entwicklung und -Anpassung
- IT-Beratung und Projektmanagement
- Cloud-Services und Hosting
- Hardware und Netzwerkinfrastruktur
- IT-Sicherheit und Penetrationstests
- Support und Wartung
EVB-IT – Die Vertragsgrundlage
Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für IT (EVB-IT) sind der Standard bei öffentlichen IT-Beschaffungen:
- EVB-IT Dienstleistung: Für IT-Beratung, Projektmanagement, Schulung
- EVB-IT Erstellung: Für Software-Entwicklung (Individual-Software)
- EVB-IT Überlassung (Typ A/B): Für Standard-Software
- EVB-IT System: Für komplexe IT-Systeme (Hardware + Software + Integration)
- EVB-IT Cloud: Für Cloud-Dienste
- EVB-IT Instandhaltung: Für Wartung und Support
Konzeptbewertung – Der Schlüssel zum Zuschlag
Bei IT-Ausschreibungen werden Konzepte oft höher gewichtet als der Preis:
Typische Gewichtung:
- Konzept/Qualität: 50–70 %
- Preis: 30–50 %
Tipps für ein gutes Konzept:
- Adressieren Sie jeden Punkt der Bewertungsmatrix systematisch
- Verwenden Sie die Sprache des Auftraggebers (Begriffe aus der Ausschreibung übernehmen)
- Zeigen Sie konkrete Erfahrung durch Referenzbeispiele
- Bieten Sie Mehrwert über die Mindestanforderungen hinaus
- Halten Sie sich an die Seitenvorgaben – Überschreitungen werden oft nicht gewertet
Personalprofile
IT-Ausschreibungen bewerten oft das eingesetzte Personal:
- Projektleiter: Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, Scrum Master), Erfahrungsjahre
- Berater/Entwickler: Technologie-Expertise, Branchenerfahrung
- Anforderungen: Studienabschluss, Zertifizierungen, Referenzprojekte
- Tipp: Pflegen Sie eine aktuelle Profildatenbank Ihrer Mitarbeiter
Häufige Fehler bei IT-Ausschreibungen
- Standardkonzept einreichen: Jedes Angebot muss auf die spezifische Ausschreibung zugeschnitten sein.
- Technologie-Fokus statt Nutzen: Beschreiben Sie den Nutzen für den Auftraggeber, nicht nur die Technik.
- Unrealistische Aufwandsschätzung: Zu niedrige Personentage fallen in der Bewertung negativ auf.
- Fehlende Zertifizierungen: Prüfen Sie genau, welche Zertifizierungen gefordert sind.
Fazit
IT-Ausschreibungen bieten große Chancen, erfordern aber eine sorgfältige Konzepterstellung. Investieren Sie in gute Personalprofile und maßgeschneiderte Konzepte. Mit Patterno HIT finden Sie relevante IT-Ausschreibungen automatisch – inklusive der Portale spezialisierter IT-Dienstleister des Bundes und der Länder.