B_I Medien, Ausschreibungsdienste

B_I Medien ist die Marke der B_I MEDIEN GmbH mit Sitz in Kiel und gehört zur Kategorie der kommerziellen Ausschreibungsdienste. Der Begriff bezeichnet im deutschen Markt eine Klasse von Anbietern, die Bekanntmachungen aus dem öffentlichen Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB/A, SektVO, KonzVgV) sowie aus dem privaten Bauumfeld bündeln, redaktionell aufbereiten und ihren Abonnenten in einer einheitlichen Suchoberfläche zur Verfügung stellen. Anders als reine E-Vergabe-Plattformen, auf denen Vergabestellen ihre eigenen Verfahren digital abwickeln, ist B_I Medien primär ein Recherche- und Monitoring-Dienst: Der Verlag selbst ist nicht Vergabestelle, sondern Informationsmittler.

Das Angebot ist eingebettet in den breiteren Verlag der B_I MEDIEN GmbH, der zusätzlich vier Bau-Fachzeitschriften herausgibt und nach Eigenangaben eine ergänzende E-Vergabe-Komponente für Auftraggeber sowie das Nachrichtenportal bau.bi betreibt. Historisch ist der Ausschreibungsdienst eines der älteren Angebote des Verlages und richtet sich seit Jahren primär an die Bau- und Infrastrukturbranche, also Hochbau- und Tiefbau-Generalunternehmer, ausführende Handwerksbetriebe (GaLaBau, Maler, Trockenbau, Estrich, Elektro, Sanitär/Heizung/Klima), Planungsbüros sowie Lieferanten kommunaler Infrastruktur wie Feuerwehr- und Kommunalfahrzeuge.

Technisch ist B_I Medien kein Mitglied einer großen Plattform-Familie im engeren Sinne, die Anwendung gehört nicht zur cosinex-VMP-Familie (DTVP, eVergabe.de, viele Landesportale), nicht zu Healy Hudson (Deutsche eVergabe, VMStart) und nicht zu subreport (ELViS). Es handelt sich um eine eigenständige Verlags-Anwendung. Die Datenversorgung erfolgt durch eine Mischung aus eigenen Redaktionskapazitäten, automatisierten Schnittstellen (TED, eForms-Standard ab Oktober 2023, OpenData-Veröffentlichungen) und Crawling der wichtigsten deutschen E-Vergabe-Plattformen.

Im Lebenszyklus eines Verfahrens deckt der Dienst die Recherche- und Frühphase ab: Bekanntmachung finden, Trefferdetails sichten, Frist und Wertungskriterien einordnen, Go/No-Go-Entscheidung treffen. Die operative Bearbeitung, Bieterregistrierung, Vergabeunterlagen-Download, Bieterkommunikation, elektronische Angebotsabgabe, findet anschließend auf der jeweiligen Original-Vergabeplattform statt, nicht auf bi-medien.de.

Für Vergaberecht-Glossar-Begriffe rund um die Nutzung sind insbesondere Vergabemarktplatz, Vergabeplattform, Auftragsbekanntmachung, E-Vergabe, Bekanntmachung und VOB relevant.

Betreiber des Portals ist die B_I MEDIEN GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung deutschen Rechts mit Sitz in Faluner Weg 33, 24109 Kiel. Das Unternehmen verfügt zusätzlich über eine Niederlassung in Rosa-Luxemburg-Straße 14, 18055 Rostock. Geschäftsführer ist Lasse Lommel; eingetragen ist die Gesellschaft beim Amtsgericht Kiel unter der Handelsregister-Nummer HRB 4476. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet DE156448835, die Steuer-Nummer 20 299 45889. Datenschutzbeauftragter ist Kevin Ebsen, erreichbar unter datenschutz@bi-medien.de. Kontaktdaten der Hauptgeschäftsstelle: Telefon +49 (431) 53592-0, Fax +49 (431) 53592-25, E-Mail info@bi-medien.de.

Im Unterschied zu Plattformen wie eVergabe-Online (Beschaffungsamt des BMI), DTVP (Joint Venture von Bundesanzeiger Verlag und cosinex) oder den Landes-Vergabemarktplätzen ist B_I Medien ein eigenständiger privater Fachverlag ohne staatliche Beteiligung. Das Geschäftsmodell ist klassisch verlegerisch: Abonnenten zahlen für den Zugang zum Ausschreibungsdienst und/oder zu den Fachzeitschriften; Auftraggeber, die die ergänzende E-Vergabe-Komponente nutzen, schließen eigene Lizenzverträge ab. Reine Bieter, die nur den Ausschreibungsdienst nutzen, finanzieren das Angebot also direkt.

Nach Eigenangabe gliedert sich das Verlagsangebot in drei Säulen: erstens den hier beschriebenen Ausschreibungsdienst unter bi-medien.de, der für Auftragnehmer (Bauunternehmen, Handwerker, Planer) konzipiert ist; zweitens eine E-Vergabe-Komponente für öffentliche und private Auftraggeber, die Bekanntmachungen einstellen und Verfahren begleiten möchten; drittens vier Bau-Fachzeitschriften sowie das Online-Magazin bau.bi, das Branchen-Nachrichten aus Hoch- und Tiefbau, Architektur, Bauwirtschaft und Infrastruktur publiziert. Diese verlegerische Verankerung in der Bau-Fachöffentlichkeit unterscheidet B_I Medien historisch von rein technischen E-Vergabe-Anbietern.

Die Refinanzierung des Ausschreibungsdienstes erfolgt, soweit aus den öffentlichen Angaben des Verlages erkennbar, über kostenpflichtige Pakete („Pakete & Preise“), deren konkrete Tarife nicht öffentlich auf der Webseite gelistet sind. Eine kostenfreie Test- bzw. Account-Anlage ist nach Angaben des Anbieters möglich.

Zur Klärung individueller Vertragsfragen, zu Stornierungen oder zur Reklamation von Bekanntmachungen empfiehlt sich die direkte Kontaktaufnahme über die offiziellen Kanäle des Verlages.

Im Patterno-Index sind aktuell 5.037 Bekanntmachungen mit B_I-Medien-Bezug erfasst, Daten aus dem Zeitraum 2024-07-25 bis 2026-05-13. Das Profil dieser Bekanntmachungen ist im Vergleich zu generalistischen Plattformen deutlich branchenspezifischer.

Branchen-Verteilung (CPV-Hauptkategorien). Klar dominierend ist CPV 45, Bauarbeiten mit rund 48 % aller Bekanntmachungen. Das umfasst Hochbau und Tiefbau, Gewerke-Lose (Rohbau, Trockenbau, Estrich, Maler, Dach- und Fassadenarbeiten, Elektro, HLS), Straßen- und Brückenbau, Sanierungs- und Umbauprojekte. An zweiter Stelle folgt CPV 34, Transportmittel mit rund 20 %, was die typische Kommunal- und Infrastruktur-Beschaffung widerspiegelt: Feuerwehr- und Kommunalfahrzeuge, Müll- und Räumfahrzeuge, ÖPNV-Beschaffung. Rund 15 % der Treffer entfallen auf CPV 71, Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdienste, also HOAI-Planungsleistungen für Objekt- und Tragwerksplanung, technische Ausrüstung, Bauüberwachung und SiGe-Koordination. Weitere Anteile: CPV 09 (Erdöl, Brennstoffe, Strom) mit rund 4 %, CPV 90 (Abwasser- und Abfallbeseitigung) mit rund 4 %, CPV 79 (Unternehmensdienste: Recht, Marketing, Beratung) und CPV 33 (medizinische Geräte/Pharmazeutika) mit jeweils rund 2 %, sowie kleinere Anteile aus IT (CPV 48/72) und Sicherheitsausrüstung (CPV 35). Top-Verteilung in Worten: 48% Bauarbeiten, 20% Transportmittel, 15% Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdienste.

Verfahrensarten. Die Verteilung ist auffällig klar: 92% Offenes Verfahren, 8% Verhandlungsverfahren. Offene Verfahren machen rund 91 % der erfassten Bekanntmachungen aus, ein deutlich höherer Anteil als auf generalistischen Plattformen, gefolgt von Verhandlungsverfahren (rund 8 %) und nicht offenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (Rest). Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaften und Konzessionsverfahren spielen praktisch keine Rolle. Diese Verteilung ist typisch für ein Datenset, in dem kommunale Bau- und Infrastrukturausschreibungen dominieren, bei denen das offene Verfahren der Regelfall ist.

Bundesländer. Die geografische Verteilung des Datenausschnitts: 53% Niedersachsen, 31% Schleswig-Holstein, 5% Mecklenburg-Vorpommern. B_I Medien ist als Aggregator bundesweit aufgestellt; die regionale Trefferdichte folgt damit weitgehend der Verteilung kommunaler Bauausschreibungen in Deutschland. Bauunternehmen, die nur in einer bestimmten Region tätig sind (z. B. norddeutsche Generalunternehmer, süddeutsche Handwerksbetriebe), sollten beim Anlegen ihrer Suchprofile die Postleitzahl-Filter oder Bundesland-Filter aktivieren, um irrelevantes Rauschen aus anderen Regionen zu vermeiden.

Auftraggeber-Typen. Im Patterno-Index dominieren bei B_I Medien, passend zum branchenfokussierten Bau- und Infrastrukturprofil, kommunale Anstalten des öffentlichen Rechts (Städte, Gemeinden, Landkreise, kommunale Zweckverbände, Stadtwerke). Hinzu kommen Landesbehörden, öffentliche Unternehmen, subventionierte Stellen und in begrenztem Umfang Bundesbehörden. Eine Besonderheit gegenüber rein öffentlichen Plattformen ist die zusätzliche Aufnahme privater Bauaufträge (private Bauherren, Wohnungsbaugesellschaften, Industriebetriebe), diese Verfahren unterliegen nicht dem Vergaberecht, sondern allein dem BGB-Werkvertragsrecht und ggf. der VOB/B.

Praktische Konsequenz für Bieter. Wer Aufträge im deutschen Bau- und Infrastrukturumfeld sucht, vom Schul-Sanierungslos in Niedersachsen über Straßenbauarbeiten in NRW bis zur Feuerwehrfahrzeug-Beschaffung in Sachsen, findet bei B_I Medien einen branchennah aufgestellten Aggregator mit langjähriger Verlagstradition. Wer hingegen IT-Beschaffung, Pharma-Rabattverträge oder bundesweite Beratungsrahmenverträge im Fokus hat, wird auf generalistischeren Plattformen oder Meta-Suchen wie Patterno eine deutlich höhere Trefferdichte erleben.

Für inhaltlich passende Patterno-Branchenseiten siehe Bau- und Energiewirtschaft sowie Industrie und Handwerk.

Die Account-Anlage auf bi-medien.de ist nach Angaben des Anbieters in der Basisversion kostenfrei. Erforderlich sind im Standardfall: vollständiger Firmenname, Rechtsform, ladungsfähige Anschrift, eine Kontaktperson mit Vor- und Nachname und Funktion, eine geschäftliche E-Mail-Adresse (auf diese werden Benachrichtigungen und Bestätigungen zugestellt) und ein selbstgewähltes Passwort. B_I Medien sendet anschließend eine Bestätigungsmail mit Aktivierungslink (Double-Opt-in nach Art. 6 DSGVO); erst nach Klick ist das Konto aktiviert.

Der kostenfreie Basiszugang erlaubt nach Angaben des Anbieters eine eingeschränkte Recherche und das Anlegen erster Suchprofile. Für den vollständigen Trefferzugriff, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, größere Profile und Zusatzfunktionen ist nach Angaben des Anbieters anschließend der Wechsel in ein kostenpflichtiges Paket notwendig. Die konkreten Tarife sind nicht öffentlich auf der Webseite gelistet; typische Staffelungen bei kommerziellen Ausschreibungsdiensten in Deutschland erfolgen nach Region (ein Bundesland / mehrere Bundesländer / bundesweit), Anzahl der Gewerke beziehungsweise CPV-Codes und Anzahl der Nutzer pro Lizenz. Zur Klärung des passenden Tarifs verweist der Anbieter auf das Kontaktformular sowie auf telefonische Beratung unter +49 (431) 53592-0.

Pflichtfelder im Profil. Für eine zielgenaue Treffer-Filterung lohnt sich die saubere Pflege des Suchprofils: Gewerke-Kategorien, CPV-Codes, Bundesländer beziehungsweise PLZ-Radius, Auftragsart (Bauleistungen, Lieferleistungen, Dienstleistungen), Mindest- und Höchstauftragsvolumen, sowie der Schwellenwertbereich (Unterschwellen vs. Oberschwellen). Wer den Dienst regelmäßig nutzt, sollte die Profil-Pflege als laufende Aufgabe einplanen, verändern sich Geschäftsfelder oder Regionen, müssen die Filter mitwachsen.

Verhältnis zur Original-Plattform. Wichtig ist die saubere Trennung: Das B_I-Medien-Konto ist ein Recherche-Account, kein Bieter-Account auf einer E-Vergabe-Plattform. Für die Teilnahme an einem konkreten Verfahren benötigen Sie weiterhin einen Bieter-Account auf der jeweiligen Original-Plattform (DTVP, evergabe-online.de, AUMASS, subreport ELViS, Vergabe24 oder ein Landesportal). Diese Konten sind in der Regel kostenfrei und nur einmal pro Plattform erforderlich.

Datenschutz und Datenverarbeitung. Datenschutzbeauftragter der B_I MEDIEN GmbH ist Kevin Ebsen (datenschutz@bi-medien.de). Die Datenverarbeitung erfolgt, soweit aus dem Impressum erkennbar, am Standort Deutschland; die rechtliche Grundlage ist DSGVO und BDSG. Wer aus Compliance-Gründen besondere Anforderungen an Datenstandorte hat (z. B. nur EU-Hosting, keine Subdienstleister außerhalb der EU), sollte vor Vertragsabschluss eine schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) anfragen.

Viele Unternehmen, die regelmäßig auf öffentliche Ausschreibungen bieten, müssen für ihre Branche mehrere Quellen parallel überwachen. Ein bundesweit tätiger Hochbau-Generalunternehmer findet relevante Verfahren nicht nur über B_I Medien, sondern auch direkt auf DTVP, evergabe-online.de, AUMASS, subreport ELViS, Vergabe24 sowie auf einer Reihe regionaler und kommunaler Landesportale. Wer wirklich vollständig sehen will, was im eigenen Tätigkeitsbereich ausgeschrieben wird, muss jede dieser Quellen separat abonnieren und überwachen, ein erheblicher Zeit- und Lizenzaufwand.

Patterno bündelt B_I Medien gemeinsam mit über 4.500 weiteren deutschen Vergabeportalen und Ausschreibungsdiensten in einer einzigen KI-gestützten Suche. Statt mehrere Logins, Tarife und Benachrichtigungen zu verwalten, definieren Sie Ihr Geschäftsprofil einmal, und Patterno filtert täglich aus dem Gesamtmarkt nur die Verfahren heraus, die zu Ihren Gewerken, CPV-Codes, Regionen und Budget-Bereichen passen. Die Recherche-Sicht von B_I Medien wird damit nicht ersetzt, sondern ergänzt: Wer den Verlag bereits abonniert hat und seine spezifische Bau-Redaktion schätzt, behält ihn gern als Sekundärquelle. Wer hingegen einen einheitlichen Überblick über alle Quellen aus einer Hand sucht, bekommt diesen auf Patterno.

Wichtig: Patterno ersetzt die Original-Vergabeplattformen ausdrücklich nicht. Vergabeunterlagen werden weiterhin direkt bei DTVP, AUMASS oder den jeweiligen Landesportalen heruntergeladen; Angebote weiterhin direkt dort abgegeben. Patterno ist die Such- und Monitoring-Schicht darüber. Wer das Konzept in der Praxis sehen will, kann sich auf patterno.de das Produkt Patterno-HIT ansehen oder eine kostenfreie Probesuche für die eigene Branche starten.