eVergabe Bayern, Bayerische Staatliche Vergabeplattformen

Für Bieter sind die bayerischen Vergabeportale evergabe.bayern.de, vergabe.bayern.de und bayvebe.bayern.de kostenfrei. Registrierung, Suche, Download der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Angebotsabgabe verursachen keine Plattformgebühren. Kosten entstehen erst auf Bieterseite, wenn Sie eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) benötigen, diese kostet je nach Anbieter rund 60–150 € pro Jahr und ist nur bei bestimmten Verfahrensarten verpflichtend. Auch Bieterhotline-Anrufe können je nach Rufnummer kostenpflichtig sein. Auftraggeber zahlen Lizenz- und Servicegebühren an den technischen Betreiber, diese werden aber nicht an Bieter weitergegeben.

Die drei Sub-Domains bilden zusammen das Vergabeökosystem des Freistaats. evergabe.bayern.de ist die öffentliche Bekanntmachungs- und Bietersicht, hier finden Bieter den Großteil der bayerischen Ausschreibungen (rund 84 % der im Patterno-Index erfassten Bekanntmachungen). vergabe.bayern.de ist die spezialisierte Plattform der staatlichen Bauverwaltung des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB), sie deckt Hoch- und Tiefbauleistungen ab (rund 14 % des Volumens). bayvebe.bayern.de (Bayerisches Vergabesystem für eBeschaffung, BayVeBe) ist das zentrale Auftraggeber-Portal für die Veröffentlichung; nach Angaben des Betreibers wird es vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat verantwortet und vom LDBV betrieben (rund 2 % im Patterno-Index). Bieter müssen sich nicht in allen drei Portalen separat registrieren, sondern primär dort, wo ihre Branche liegt.

Bayerische Vergaben unterliegen denselben bundesgesetzlichen Rahmenwerken wie alle deutschen öffentlichen Vergaben, ergänzt um bayerische Landesvorschriften. Im Oberschwellenbereich (EU-weite Vergabe ab dem EU-Schwellenwert) gelten GWB (Teil 4), VgV, SektVO und KonzVgV. Im Unterschwellenbereich sind die UVgO und die BayHO (Bayerische Haushaltsordnung) maßgeblich. Für Bauleistungen gilt zusätzlich die VOB/A (Abschnitte 1 und 2). Bayernspezifisch werden die einschlägigen Vergabevorschriften regelmäßig durch eine Bekanntmachung der Vergabevorschriften des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat in Kraft gesetzt; sie konkretisiert insbesondere Wertgrenzen, Dokumentationspflichten und Direktvergabe-Regeln auf Landesebene.

In Bayern gibt es zwei territorial getrennte Vergabekammern. Die Vergabekammer Südbayern ist bei der Regierung von Oberbayern in München angesiedelt und zuständig für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Schwaben. Die Vergabekammer Nordbayern ist bei der Regierung von Mittelfranken in Ansbach angesiedelt und zuständig für Mittelfranken, Oberfranken, Unterfranken und die Oberpfalz. Maßgeblich ist der Sitz des öffentlichen Auftraggebers, nicht der Sitz des Bieters. Beide Kammern entscheiden über Nachprüfungsanträge nach § 160 GWB im Oberschwellenbereich. Die Frist beträgt 15 Tage nach Kenntnis der Rüge-Zurückweisung; gegen Entscheidungen der Vergabekammer kann sofortige Beschwerde zum Vergabesenat des OLG München bzw. OLG Nürnberg eingelegt werden.

Das hängt von Verfahren und Auftraggeber ab. Im Unterschwellenbereich lässt § 38 UVgO häufig die Textform zu, ein einfaches Hochladen über das Bieterkonto reicht in diesen Fällen aus. Im Oberschwellenbereich verlangt § 53 VgV die elektronische Angebotsabgabe; ob fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich ist, legt die jeweilige Vergabestelle in den Bewerbungsbedingungen fest. Bei staatlichen Bauleistungen über vergabe.bayern.de wird häufig zumindest eine fortgeschrittene Signatur verlangt; bei sicherheitsrelevanten Vergaben (Verteidigung, Verschlusssachen) ist die QES Pflicht. Prüfen Sie die Bewerbungsbedingungen jedes Projekts, eine falsche Signaturform führt zum Ausschluss nach § 57 VgV.

Über die bayerischen Vergabeportale schreiben staatliche Auftraggeber des Freistaats (Staatsministerien, nachgeordnete Landesbehörden, Polizei, staatliche Bauämter, Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken) und kommunale Auftraggeber (Bezirke, Landkreise, kreisfreie Städte, kreisangehörige Gemeinden, Zweckverbände, kommunale Eigenbetriebe) aus. Ergänzend nutzen vereinzelt Sektorenauftraggeber in Bayern die Portale (Energieversorger, Wasserversorger, ÖPNV-Unternehmen). Bundesbehörden mit Sitz in Bayern publizieren in der Regel nicht über bayern.de, sondern über das Bundesportal evergabe-online.de. Auch die Deutsche Bahn nutzt ihr eigenes Bieterportal; bayerische Bahn-bezogene Aufträge tauchen daher nicht zwingend auf bayern.de auf.

Ja. Alle Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte (Stand 2024: 5.538.000 € für Bauleistungen, 143.000 € bzw. 221.000 € für Liefer- und Dienstleistungsaufträge je nach Auftraggebertyp) sind gemäß §§ 39, 40 VgV im Amtsblatt der Europäischen Union über TED (Tenders Electronic Daily) bekanntzumachen. Die bayerischen Vergabestellen übermitteln Bekanntmachungen häufig zuerst an TED bzw. den Datenservice öffentlicher Einkauf (DÖE) und veröffentlichen dann auf den bayerischen Portalen. Im Patterno-Index laufen beide Quellen zusammen, TED-Bekanntmachungen mit bayerischer Vergabestelle erscheinen daher zusätzlich zum bayern.de-Datenstrom.

Im Patterno-Index sind 3,419 Bekanntmachungen aus bayern.de erfasst (Zeitraum: 2024-07-23 to 2026-05-13). Damit liegen die bayerischen Portale im Mittelfeld der deutschen Landesvergabeplattformen, kleiner als das DTVP oder die NRW-Plattformen, aber dichter besetzt als beispielsweise die Vergabeportale Rheinland-Pfalz oder Sachsens. Wichtig zu wissen: Viele bayerische Auftraggeber nutzen parallel andere Portale, kommunale Auftraggeber häufig vergabe24.de (Staatsanzeiger Bayern bzw. ehemals Staatsanzeiger BW), dtvp.de oder spezialisierte Plattformen. Wer den bayerischen Markt vollständig abdecken will, muss daher mehrere Plattformen gleichzeitig beobachten.