iTWO Tender, RIB e-Vergabe (meinauftrag.rib.de)

Die Registrierung als Bieterunternehmen auf meinauftrag.rib.de ist kostenlos. Auch die Einsicht in Bekanntmachungen, der Download von Vergabeunterlagen, das Stellen von Bieterfragen und die elektronische Angebotsabgabe sind für Bieter ohne Gebühren möglich. Bezahlt werden auf der RIB-Plattform die Auftraggeber (Vergabestellen, Bauunternehmen, GUs), die ihre Ausschreibungen über iTWO Tender veröffentlichen. Zusätzliche Kosten können auf Bieterseite entstehen, wenn Sie die GAEB-Dateien mit kostenpflichtiger Kalkulationssoftware wie RIB iTWO, Nevaris oder Sirados verarbeiten, das ist aber unabhängig vom Portal selbst. Eine Präqualifikation (z. B. PQ-VOB) wird nicht vom Portal erhoben, sondern von externen Stellen.

Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf Bauleistungen nach VOB/A, Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, Brückenbau, Tunnelbau, technische Gebäudeausrüstung (TGA), Rohbau, Ausbau und schlüsselfertige Vergaben. Daneben erscheinen baunahe Liefer- und Dienstleistungen: Baustoffe, Bauchemie, Bauzeitenpläne, Sachverständige, Vermessungen und Statik. Auftraggeber sind sowohl öffentliche Stellen (Kommunen, Landesbetriebe, Hochbauämter) als auch private Bauherren und Generalunternehmer, die ihre Subunternehmer-Vergaben über iTWO Tender abwickeln. Die Verfahrensarten reichen von Direktvergaben über beschränkte Ausschreibungen bis zu offenen Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB.

Betreiber ist die RIB Software SE mit Sitz in Stuttgart. Das Unternehmen wurde 1961 als „Recheninstitut im Bauwesen“ gegründet und gilt als einer der ältesten Anbieter von Software für das Bauwesen in Deutschland. Seit dem Vollzug der Übernahme am 10. Juli 2020 ist RIB eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Schneider Electric SE mit Hauptsitz in Rueil-Malmaison, Frankreich. Die Plattform meinauftrag.rib.de wird im Rahmen der RIB-Produktfamilie betrieben, zu der unter anderem RIB iTWO (5D-BIM-Kalkulation), RIB Arriba und RIB 4.0 gehören. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die RIB Software SE; Server stehen in Deutschland.

Das hängt von der konkreten Vergabe ab. Für Oberschwellenvergaben nach § 53 VgV reicht in der Regel die Textform mit Authentifizierung über das verifizierte Bieterkonto auf meinauftrag.rib.de, eine qualifizierte elektronische Signatur ist hier nicht zwingend. Für Unterschwellenvergaben nach UVgO und VOB/A Abschnitt 1 gilt § 11 UVgO bzw. § 13 VOB/A: Auch hier ist die Textform meist ausreichend, einzelne Vergabestellen können aber eine fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte (qeS) Signatur fordern. Die genaue Anforderung steht immer in den Bewerbungsbedingungen des konkreten Verfahrens. Wenn eine qeS verlangt wird, benötigen Sie ein Signaturkärtchen mit Lesegerät oder eine cloudbasierte Signaturlösung eines Vertrauensdiensteanbieters nach eIDAS-Verordnung.

iTWO Tender unterstützt die in Deutschland üblichen GAEB-Datenaustausch-Phasen, insbesondere GAEB DA XML 3.2 (XML-basierter Standard, der den älteren GAEB-90- und GAEB-2000-Formaten gefolgt ist). Typische Dateiendungen sind .x83 (Leistungsverzeichnis, Angebotsaufforderung), .x84 (Angebot des Bieters), .x86 (Nebenangebot) und .x89 (Auftragsdatei). Für nicht-GAEB-fähige Leistungen werden zusätzlich PDF, Office-Formate (Word, Excel) und CAD-Pläne als DWG/DXF/PDF akzeptiert. Bauzeitenpläne erscheinen häufig im MS-Project- oder PRIMAVERA-Format. Welche Formate konkret verlangt sind, ergibt sich aus den Bewerbungsbedingungen und dem Vorblatt jeder einzelnen Bekanntmachung.

RIB iTWO ist die 5D-BIM-fähige AVA- und Kalkulationssoftware der RIB Software SE und in der Bauwirtschaft weit verbreitet, viele Hochbauämter, Generalunternehmer und große mittelständische Bauunternehmen erstellen ihre Leistungsverzeichnisse direkt in iTWO. iTWO Tender ist die zugehörige öffentliche Bekanntmachungs- und Bieterplattform: LVs aus iTWO werden über eine direkte Schnittstelle als GAEB-Datei publiziert. Bieter, die ebenfalls iTWO verwenden, profitieren von verlustfreiem Datenaustausch (alle Positionen, Mengen, Texte, Hierarchien). Bieter mit anderer Kalkulationssoftware (Nevaris, Sirados, BECHMANN AVA usw.) erhalten dieselben GAEB-Dateien und können sie genauso bearbeiten, der wesentliche Unterschied ist, dass die nahtlose Übernahme spezifischer iTWO-Features (z. B. Mengenstaffeln, BIM-Verknüpfungen) nur in iTWO selbst gegeben ist.

Nach Submission ist eine Änderung des Angebots ausgeschlossen, die Submissionsfrist ist eine Ausschlussfrist. Erkennt die Vergabestelle bei der Prüfung Unklarheiten (z. B. Rechenfehler, fehlende Preisangaben, plausibel erscheinende, aber widersprüchliche Positionen), kann sie nach § 15 VgV bzw. § 16 EU VOB/A eine Aufklärung verlangen, Sie dürfen erklären, aber das Angebot inhaltlich nicht nachbessern. Bei offensichtlichen Rechenfehlern darf die Vergabestelle den Preis nach § 16d EU VOB/A korrigieren. Liegen Sie mit dem Preis unangemessen niedrig, droht eine Aufklärung zur Auskömmlichkeit mit Nachweispflicht (§ 16d EU Abs. 1 VOB/A). Stellen Sie fest, dass Ihre Kalkulation Ihnen wirtschaftlich nicht zumutbar wäre, können Sie das Angebot innerhalb der Bindefrist nicht einseitig zurückziehen, eine Zurückziehung führt zur Vergabesperre und im Schadensfall zu Schadensersatzansprüchen.

iTWO Tender ist nur die technische Plattform, die rechtliche Auseinandersetzung läuft außerhalb. Bei Oberschwellenvergaben gilt § 160 GWB: Vergaberechtsverstöße müssen unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis, schriftlich gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Reagiert diese nicht abhilfend, können Sie binnen 15 Tagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer stellen (z. B. Vergabekammer des Bundes beim BKartA oder die Vergabekammern der Länder). Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist die sofortige Beschwerde zum Vergabesenat des zuständigen Oberlandesgerichts möglich. Bei Unterschwellenvergaben existiert kein formales Nachprüfungsverfahren; hier bleibt der Zivilrechtsweg auf Schadensersatz. Reichen Sie die Rüge unbedingt textlich und mit Empfangsbeweis (z. B. über die Bieterkommunikation des Portals) ein.