iTWO Tender, RIB e-Vergabe (meinauftrag.rib.de)

iTWO Tender ist eine kommerzielle Vergabeplattform der RIB Software SE, die unter der Adresse meinauftrag.rib.de Bauausschreibungen öffentlich- und privatrechtlicher Auftraggeber bündelt und Bietern die elektronische Angebotsabgabe ermöglicht. Anders als staatliche Plattformen, etwa die Vergabemarktplätze der Bundesländer oder die Bund-Plattform evergabe-online.de, gehört iTWO Tender zur Produktfamilie eines privaten Softwareherstellers, der schwerpunktmäßig die Bauwirtschaft adressiert.

Die technische Basis bildet die RIB-Plattform-Familie, die sich aus mehreren Komponenten zusammensetzt: der AVA- und Kalkulationssoftware RIB iTWO (5D-BIM-fähig), dem klassischen Vorgänger RIB Arriba, der integrierten Suite RIB 4.0 sowie der Bekanntmachungs- und Bieterplattform iTWO Tender. Vergabestellen, die ihre Leistungsverzeichnisse in iTWO erstellen, können sie über eine direkte Schnittstelle als GAEB-Datei auf der Plattform veröffentlichen. Damit ist iTWO Tender weniger ein generisches E-Vergabe-Portal im Sinne der staatlichen VMPs, sondern eine branchenspezifische Bauplattform mit nahtloser Toolchain.

Rechtlich richtet sich die Plattform nach den allgemeinen Vorgaben der E-Vergabe-Pflicht für öffentliche Auftraggeber: § 12a VgV (Oberschwelle) und § 38 UVgO bzw. § 11 EU VOB/A (Bauleistungen) verlangen die elektronische Kommunikation. Die Plattform erfüllt die hierfür notwendigen Anforderungen, verschlüsselte Übertragung, Empfangsbestätigungen mit Zeitstempel, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen, Bieterkommunikation, geschützte Angebotsbox, und ist damit für Verfahren nach VOB/A, VgV, UVgO und SektVO einsetzbar.

In der Praxis nutzen die Plattform vor allem öffentliche Bauverwaltungen (Hochbau- und Tiefbauämter von Kommunen, Landesbetriebe, kommunale Wohnungsbaugesellschaften, Universitätsklinika mit Bautätigkeit), Generalunternehmer und große mittelständische Bauunternehmen, die ihre Nachunternehmer-Vergaben (Subunternehmer-Ausschreibungen für einzelne Gewerke) elektronisch steuern wollen. Auch viele privatwirtschaftliche Bauherren (Wohnungswirtschaft, Industriebauten) finden sich in der Auftraggeberliste.

Im Patterno-Index sind 30.916 Bekanntmachungen aus meinauftrag.rib.de erfasst, damit gehört das Portal zu den fünf reichweitenstärksten Vergabeplattformen Deutschlands gemessen am Bekanntmachungsvolumen. Für ein einzelnes Bauunternehmen ist iTWO Tender deshalb selten verzichtbar, gleichzeitig deckt es aber nicht den Gesamtmarkt ab: Viele kommunale Hochbauämter veröffentlichen parallel auf den staatlichen Vergabemarktplätzen ihres Bundeslandes, und EU-weite Bauaufträge oberhalb der Schwellenwerte landen zusätzlich auf TED.

Betreiber der Plattform ist die RIB Software SE, gegründet 1961 unter dem Namen „Recheninstitut im Bauwesen“ als Ausgründung aus dem Umfeld der TU Stuttgart und der Schule um Fritz Leonhardt. RIB gehört damit zu den ältesten Software-Unternehmen Deutschlands überhaupt und prägt seit Jahrzehnten die Bauwirtschaft im DACH-Raum. Der Hauptsitz befindet sich in Stuttgart; das Unternehmen unterhält über 20 internationale Niederlassungen in EMEA, APAC und Nordamerika.

Im Jahr 2020 wurde RIB vollständig durch Schneider Electric SE übernommen, die französische Industriegruppe legte im Februar 2020 ein öffentliches Übernahmeangebot vor, das am 10. Juli 2020 vollzogen wurde. RIB wurde mit 1,5 Milliarden Euro bewertet (29 Euro pro Aktie). Seither operiert RIB als hundertprozentige Tochter von Schneider Electric mit eigener Geschäftsführung, eigener Markenführung und einer Belegschaft von rund 2.600 Mitarbeitenden weltweit (Stand 2024).

Das Produktportfolio reicht von der Kalkulations- und AVA-Software RIB iTWO (5D-BIM-fähig, nach Eigenangaben des Anbieters mit hoher Marktdurchdringung in Deutschland), der mobilen Baustellen-App RIB Site, der Finanzlösung RIB Finance bis zur internationalen Plattform RIB 4.0. International bekannt sind außerdem RIB CostX, RIB Candy, RIB Connex und RIB SpecLink. Nach eigenen Angaben werden RIB-Produkte von über 23.000 Bauunternehmen in mehr als 100 Ländern eingesetzt.

Für meinauftrag.rib.de ergibt sich daraus eine doppelte Funktion: Einerseits ist es eine eigenständige Bekanntmachungs- und Bieterplattform, andererseits ein Ökosystem-Touchpoint, der Auftraggeber-Software (iTWO-AVA) und Bieter-Software (iTWO-Kalkulation) miteinander verbindet. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die RIB Software SE; das Impressum nennt den Stuttgarter Sitz, Geschäftsführung und Registergericht. Server stehen in Deutschland, was für Vergabestellen mit datenschutzrechtlichen Anforderungen aus VgV, UVgO und DSGVO ein relevantes Kriterium ist.

Das Auftrags-Spektrum auf meinauftrag.rib.de ist durch die Verzahnung mit der RIB-Bauwelt geprägt. Im Patterno-Index sind insgesamt 32.364 Bekanntmachungen aus dem Zeitraum 2024-07-23 bis 2026-05-13 erfasst. Die thematische Verteilung zeigt deutliche Schwerpunkte: 62% Bauarbeiten, 17% Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdienste, 6% Abwasser- und Abfallbeseitigung.

Konkret dominieren Bauleistungen nach VOB/A, vom Rohbau über Ausbauleistungen (Trockenbau, Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima) bis zum schlüsselfertigen Hochbau, Straßen- und Tiefbau, Brückenbau und Spezialtiefbau. Klassische CPV-Hauptgruppen sind 45000000 (Bauarbeiten), 71000000 (Architektur- und Ingenieurdienstleistungen) und 44000000 (Baustoffe). Auch baunahe Lieferungen (Bauchemie, Baustoffe, technische Ausrüstung) und bauspezifische Dienstleistungen (Vermessung, Sachverständigengutachten, Bauüberwachung, Bauzeitenmanagement) sind regelmäßig vertreten.

Regional ist iTWO Tender bundesweit präsent, mit Schwerpunkten dort, wo öffentliche Bauverwaltungen und große Bauunternehmen mit der RIB-Software arbeiten. Die regionale Verteilung im Patterno-Index zeigt: 44% Bayern, 21% Berlin, 8% Nordrhein-Westfalen.

Bezüglich der Verfahrensarten findet sich auf iTWO Tender das gesamte Spektrum: Offene Verfahren und nichtoffene Verfahren für EU-weite Vergaben oberhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB (Bauleistungen aktuell 5.538.000 € netto), öffentliche Ausschreibungen und beschränkte Ausschreibungen im Unterschwellenbereich nach VOB/A Abschnitt 1 sowie Verhandlungsverfahren und freihändige Vergaben. Die Verteilung im Patterno-Datenbestand: 88% Offenes Verfahren, 8% Verhandlungsverfahren.

Eine Besonderheit ist die hohe Sichtbarkeit von Subunternehmer-Vergaben: Generalunternehmer veröffentlichen über iTWO Tender ihre Gewerke-Pakete (Rohbau, Estrich, Trockenbau, Fassade, TGA usw.) an Nachunternehmer. Diese Vergaben unterliegen privatrechtlichen Regeln (BGB/Werkvertragsrecht, VOB/B), nicht dem öffentlichen Vergaberecht, der Marktzugang über das Portal ist aber identisch.

Für Anbieter aus dem Bauumfeld lohnt sich iTWO Tender deshalb fast immer; für Anbieter aus IT, Beratung, Pharma oder Industrie ist das Portal überwiegend irrelevant. Wer im baunahen B2B-Geschäft tätig ist (Baustoffhandel, Maschinenvermietung, Bauchemie, Vermessung), findet hier ebenfalls regelmäßig Aufträge.

Die Registrierung als Bieterunternehmen auf meinauftrag.rib.de erfolgt unter dem Pfad /public/registerCompany und ist kostenlos. Eingegeben werden: Firmenname und Rechtsform, vollständige Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, Handelsregisternummer (sofern vorhanden), Ansprechpartner-Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Position, E-Mail, Telefon), eine Schwerpunktauswahl für Gewerke und Leistungsgruppen sowie eine E-Mail-Adresse als spätere Login-Kennung.

Nach Absenden des Registrierungsformulars erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Aktivierungslink. Nach Klick auf den Link wird das Konto freigeschaltet, und Sie vergeben Ihr Passwort. Eine zusätzliche manuelle Verifikation durch RIB-Mitarbeitende ist im Standardfall nicht erforderlich, die Plattform setzt auf E-Mail-Validierung und auf die spätere rechtsverbindliche Selbstauskunft im Rahmen der Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EU VOB/A).

Für Auftraggeber (Vergabestellen, Generalunternehmer) ist die Anbahnung anders: Hier nimmt RIB Software SE direkten Kontakt auf, da Auftraggeberzugänge in der Regel im Rahmen eines kostenpflichtigen Vertrags (mitunter im Bundle mit iTWO) bereitgestellt werden. Für Bieterunternehmen ist diese Vertriebsschiene nicht relevant.

Der Login erfolgt über Standard-Webbrowser; empfohlen werden aktuelle Versionen von Chrome, Firefox und Opera. Cookies müssen aktiviert sein. Eine 2FA-Option ist verfügbar und sollte aktiviert werden, die Anmeldedaten geben Zugriff auf rechtsverbindliche Angebotsabgaben mit Zeitstempel.

Für die Angebotsabgabe wird je nach Verfahren entweder die Authentifizierung über das Bieterkonto genutzt (Textform nach § 53 VgV bzw. § 11 EU VOB/A) oder eine fortgeschrittene/qualifizierte elektronische Signatur verlangt. Bei letzterer ist eine Signaturkarte mit Lesegerät (oder eine eIDAS-konforme Cloud-Signatur) erforderlich; die Anbieter solcher Signaturlösungen (D-TRUST, Bundesdruckerei, GlobalSign, Swisscom Trust Services) sind unabhängig von RIB.

Wichtig: Die Gewerke-Auswahl im Profil entscheidet darüber, zu welchen Themen Sie per E-Mail informiert werden. Wer hier zu eng filtert, übersieht passende Ausschreibungen; wer zu breit filtert, bekommt Lärm. Eine periodische Überprüfung des eigenen Suchprofils ist deshalb sinnvoll.

Für Bauunternehmen ist iTWO Tender mit über 30.000 Bekanntmachungen ein faktischer Standardkanal, gleichzeitig deckt das Portal nicht das gesamte Marktvolumen ab. Öffentliche Bauverwaltungen veröffentlichen parallel auf den staatlichen Vergabemarktplätzen ihres Bundeslandes; EU-weite Vergaben oberhalb der Schwellenwerte erscheinen zusätzlich auf TED; Bahn-, Autobahn-, Bundeswehr- und kommunale Sonderportale haben eigene Plattformen. In der Praxis muss ein Bauunternehmen daher 5 bis 15 Plattformen täglich beobachten, um sein Vertriebsgebiet sauber abzudecken.

Genau hier setzt Patterno an: Die Plattform indexiert iTWO Tender zusammen mit über 4.500 weiteren deutschen und europäischen Vergabeportalen, normalisiert die Bekanntmachungen und filtert sie über ein KI-Suchprofil auf die Aufträge, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Gewerken und Ihrer Region passen. Statt mühsamer Schlagwortsuche bekommen Sie täglich qualifizierte Treffer per E-Mail.

Für Anwender mit RIB iTWO-Workflow ist Patterno zusätzlich nützlich: Die branchenspezifische Bau-Lösung Patterno BID Bau liest GAEB-Dateien und Vergabeunterlagen ein, gleicht sie mit Ihrem Stammleistungsverzeichnis ab und kalkuliert Positionen automatisch, mit nativer iTWO-Integration. Damit ersetzt Patterno weder iTWO Tender noch iTWO als Software, sondern ergänzt beide um eine portalübergreifende Such-, Filter- und Analyseebene.