eVergabe.de, kommerzielle Vergabeplattform der eVergabe.de GmbH (Dresden)

eVergabe.de ist eine kommerzielle Vergabe- und Ausschreibungsplattform, die unter www.evergabe.de erreichbar ist und von der eVergabe.de GmbH mit Sitz in Dresden (Messering 5, 01067 Dresden) betrieben wird. Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Dresden unter HRB 28209 eingetragen.

Wichtig zur Einordnung: Trotz des sehr ähnlichen Namens und der naheliegenden Domain ist eVergabe.de nicht identisch mit eVergabe-Online, dem zentralen Bundesportal des Beschaffungsamts des BMI. eVergabe-Online (evergabe-online.de) bündelt Bundesvergaben, während eVergabe.de ein kommerziell betriebener Vergabemarktplatz ist, der sich an öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber wie auch an Bieterunternehmen aller Branchen richtet. Beide Plattformen sind technisch, organisatorisch und rechtlich vollständig getrennt.

Die Plattform versteht sich nach Angaben des Betreibers als digitaler Marktplatz, der Bedarf und Angebot zusammenbringt: Auftraggeber veröffentlichen entweder eigene Auftragsbekanntmachungen nach VgV, UVgO oder VOB/A, oder es werden Bekanntmachungen aus öffentlichen Quellen aggregiert und auf der Plattform sichtbar gemacht. Für Bieter ergibt sich daraus eine breite Trefferbasis mit deutlichem Schwerpunkt auf Bau- und Ingenieurleistungen sowie kommunalen Beschaffungen.

Technisch handelt es sich um eine eigenständige Eigenentwicklung, eVergabe.de ist kein Mandant der cosinex-VMP-Familie (zu der u. a. das Deutsche Vergabeportal DTVP gehört) und nicht mit dem Bundesportal eVergabe-Online verbunden. Die Plattform setzt nach eigenen Angaben KI-Komponenten ein, um Bekanntmachungen zu klassifizieren, eine eigene Gewerkesystematik mit rund 470 Kategorien auf die etwa 9.000 CPV-Codes abzubilden und Bietern beim Verständnis von Vergabeunterlagen zu helfen (Stichwort „Bietercockpit“). Für die rechtskonforme elektronische Abwicklung im Sinne von § 12a VgV bietet eVergabe.de die übliche Toolchain aus Bekanntmachung, Bereitstellung der Vergabeunterlagen, Bieterfragen, elektronischer Angebotsabgabe und Vergabevermerk.

Für den Vergaberechtsrahmen gelten auch auf eVergabe.de die einschlägigen Regeln: GWB und VgV für Oberschwellenvergaben, UVgO für Unterschwellenvergaben des Bundes (und in den meisten Bundesländern), sowie die VOB/A für Bauleistungen. Bieter haben dieselben Rechte wie auf jeder anderen E-Vergabeplattform, vom Recht auf eine vollständige und transparente Bekanntmachung über die Bieterfrage und die formelle Rüge bis hin zum Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer im Oberschwellenbereich.

Betreiber der Plattform ist die eVergabe.de GmbH mit eingetragenem Sitz in Dresden. Die im Impressum genannten Geschäftsführer sind Christoph Deutsch, Carsten Prokop und Sylvia Seidler. Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Dresden unter der Nummer HRB 28209 eingetragen.

Nach Angaben des Betreibers blickt das Unternehmen auf über drei Jahrzehnte Erfahrung im Ausschreibungs- und Beschaffungsumfeld zurück. Eigenen Angaben zufolge verfügt eVergabe.de über rund 1,8 Millionen Kontakte im Vergabe- und Beschaffungsumfeld, einen Kundenstamm von etwa 260.000 Nutzern und veröffentlicht pro Jahr rund 290.000 Bekanntmachungen aus Deutschland und darüber hinaus.

Neben dem reinen Marktplatzbetrieb engagiert sich das Unternehmen in der Weiterbildung: Eine angeschlossene Academy bietet nach Angaben des Betreibers jährlich über 500 Schulungsveranstaltungen zu Themen wie Vergaberecht, Vertragsrecht und Arbeitsrecht an, sowohl für Auftraggeber-Mitarbeitende (Vergabestellen, Vergabekoordinatoren) als auch für Bieter.

eVergabe.de ist organisatorisch und rechtlich eine eigenständige Gesellschaft. Sie steht nicht in einem Konzern- oder Mandantenverhältnis zur cosinex GmbH (Bochum, Betreiberin von DTVP und Hoster zahlreicher Landesvergabemarktplätze), zur subreport Verlag Schawe GmbH (Köln) oder zum Beschaffungsamt des BMI (Betreiber von eVergabe-Online). Damit ist eVergabe.de ein klassischer kommerzieller Plattformbetreiber, dessen Geschäftsmodell auf Veröffentlichungsgebühren der Auftraggeberseite, Premium-Bieterservices und Schulungsangeboten beruht.

Der Sitz in Dresden hat historisch einen leichten Schwerpunkt auf ostdeutsche Kommunen, das Geschäftsfeld ist heute jedoch bundesweit ausgerichtet und für Auftraggeber in allen 16 Bundesländern offen.

Nach Patterno-Auswertung umfasst die Plattform aktuell 36.617 Bekanntmachungen im Zeitraum 2024-07-24 bis 2026-05-13. Das macht eVergabe.de zu einem der volumenstärksten Marktplätze in unserer Datenbasis.

Branchenstruktur (46% Bauarbeiten, 18% Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdienste, 9% Transportmittel): Der Schwerpunkt liegt eindeutig im Bau- und Infrastrukturbereich. Bauarbeiten (CPV-Hauptgruppe 45) machen rund 46 % aller Bekanntmachungen aus, gefolgt von Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdiensten (CPV 71) mit etwa 18 %. Damit entfallen knapp zwei Drittel des gesamten Ausschreibungsaufkommens auf den weiteren Bausektor. Es folgen Transportmittel (CPV 34, ~9 %), Abwasser- und Abfallbeseitigung (CPV 90, ~7,5 %) sowie Baukonstruktionen und Baumaterialien (CPV 44, ~5 %). Weitere relevante Kategorien sind Büromaschinen und IT-Geräte (CPV 30), Unternehmensdienste (CPV 79), Möbel und Haushaltsgeräte (CPV 39), industrielle Maschinen (CPV 42) und elektrische Maschinen (CPV 31). IT-Dienstleistungen im engeren Sinne (CPV 72) und Pharma (CPV 33) sind auf eVergabe.de unterrepräsentiert.

Verfahrensarten (91% Offenes Verfahren, 6% Verhandlungsverfahren): Die Verteilung ist stark vom offenen Verfahren geprägt, rund 91 % aller Vergaben werden offen ausgeschrieben, was sehr typisch für klassische öffentliche Bauvergaben (VOB/A) und Unterschwellenvergaben nach UVgO ist. Verhandlungsverfahren machen etwa 6 %, nicht offene Verfahren rund 3 % aus. Wettbewerbliche Dialoge und Innovationspartnerschaften spielen praktisch keine Rolle (jeweils deutlich unter 1 %). Interessenbekundungsverfahren tauchen vereinzelt auf.

Regionale Verteilung (63% Sachsen, 20% Sachsen-Anhalt, 7% Thüringen): eVergabe.de hat historisch einen Schwerpunkt auf ostdeutschen Kommunen, die Plattform ist aber bundesweit aktiv. Auftraggeber sind vorwiegend Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände, kommunale Eigenbetriebe und kommunale Wohnungsgesellschaften, ergänzt um privatwirtschaftliche Auftraggeber mit transparenten Ausschreibungsprozessen.

Auftragsvolumen: Sowohl Oberschwellenvergaben (oberhalb der EU-Schwellenwerte, derzeit z. B. 5,538 Mio. € für Bauaufträge im klassischen Bereich) als auch Unterschwellenvergaben sind vertreten. Wer im Bereich Bau, Ingenieurleistungen, Tiefbau, Hochbau, Straßenbau, Abwasser/Abfall, kommunale Infrastruktur unterwegs ist, findet auf eVergabe.de einen substanziellen Anteil seines deutschen Marktes. Wer hingegen primär IT-Beratung, Pharma oder spezialisierte Dienstleistungen verkauft, sollte eVergabe.de eher als Ergänzung zu Plattformen wie DTVP, eVergabe-Online oder TED betrachten, nicht als Hauptkanal.

Die Registrierung auf eVergabe.de unterscheidet zwischen zwei Hauptrollen: Auftragnehmer (Bieter) und Auftraggeber (Vergabestelle / ausschreibendes Unternehmen). Die Registrierung als Bieter ist nach Angaben des Betreibers kostenfrei und erfolgt online über das entsprechende Anmeldeformular.

Registrierung als Bieter: Benötigt werden Firmenstammdaten (offizieller Firmenname, Anschrift, Rechtsform, USt-IdNr.), Kontaktdaten eines Ansprechpartners sowie eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse ist der Account aktiv und kann mit weiteren Profilangaben gefüllt werden, insbesondere die Auswahl der CPV-Codes bzw. der plattforminternen Gewerkesystematik ist wichtig, da diese die Grundlage für E-Mail-Alerts und das Profil-Matching bilden. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist für die reine Registrierung nicht erforderlich; sie kann je nach Einzelverfahren zur Angebotsabgabe relevant werden (vgl. § 53 VgV).

Registrierung als Auftraggeber: Auftraggeber müssen sich verifizieren lassen und mit der eVergabe.de GmbH die Konditionen für Veröffentlichungen klären. Hier gilt, anders als bei reinen Bundes- oder Landesplattformen, ein klassisches kommerzielles Modell mit Veröffentlichungspaketen und Servicelevel-Optionen. Die Plattform unterstützt Auftraggeber bei der vollständigen elektronischen Durchführung des Verfahrens von der Bekanntmachung bis zum Vergabevermerk.

Datenschutz und Identifikation: Wie alle E-Vergabeplattformen unterliegt auch eVergabe.de der DSGVO. Personenbezogene Daten der Ansprechpartner werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Vergabeabwicklung erforderlich ist. Bieter sollten bei der Hinterlegung von Eignungsnachweisen (Versicherungsnachweis, Präqualifikationszertifikate, Referenzlisten) prüfen, ob die Plattform diese dauerhaft im Bieterprofil speichert oder ob sie verfahrensbezogen hochzuladen sind, beides ist je nach Vergabestelle möglich.

Für den eigentlichen Login empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen ein eigenes Passwort pro Mitarbeiter und die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, sofern angeboten, gerade weil die hinterlegten Eignungsnachweise sensible Unternehmensdaten enthalten können.

In der Praxis suchen die meisten Bieter nicht nur auf einem Portal. Wer im Bau- und Ingenieurbereich unterwegs ist, ist mit eVergabe.de gut bedient, wird aber gleichzeitig Treffer auf eVergabe-Online, DTVP, subreport ELViS, iTWO Tender, Vergabe24, dem Deutschen Ausschreibungsblatt sowie auf den 16 Landes- und vielen kommunalen Plattformen finden. Schon innerhalb derselben Branche kommt man so schnell auf 5 bis 15 Portale, die regelmäßig zu prüfen wären.

Patterno setzt genau hier an: Statt jeden Morgen jedes einzelne Portal manuell zu öffnen, hinterlegen Sie Ihr Geschäftsprofil (Branche, Produkte, Region, Budgetspanne) einmal. Die KI von Patterno bewertet anschließend jede neue Bekanntmachung quer über alle angeschlossenen Plattformen, inklusive eVergabe.de, anhand Ihres individuellen Profils und liefert eine kuratierte Tagesübersicht der wirklich relevanten Ausschreibungen, entweder per E-Mail oder im Dashboard.

Wichtig: Patterno ersetzt eVergabe.de nicht, sondern komplementiert es. Die Angebotsabgabe und alle rechtlich relevanten Schritte (Bieterfragen, Angebotsabgabe, qualifizierte elektronische Signatur, Vergabevermerk) erfolgen weiterhin direkt auf eVergabe.de. Patterno verlinkt aus dem Suchergebnis nahtlos in die Originalbekanntmachung. Sie behalten also Ihren bestehenden Account, Ihr Bietercockpit und Ihre Workflows, und sparen die Zeit, die heute in das Hin- und Herklicken zwischen Portalen fließt.