AUMASS Plattform, aumass eVergabe

Die AUMASS Plattform ist eine kommerzielle, internetbasierte E-Vergabe-Anwendung der aumass GmbH & Co. KG mit Sitz in Regensburg. Sie wurde im Jahr 2008 gegründet und ist damit eine der älteren eigenständigen Vergabeplattformen im deutschen Markt, entstanden noch vor der Welle der landesweiten Vergabemarktplätze, die ab etwa 2010 aufgesetzt wurden. Anders als die großen Landes- und Bundesportale ist AUMASS kein Joint Venture mit öffentlichen Stellen und keine reine Bekanntmachungs-Suchmaschine, sondern eine vollständige E-Vergabe-Plattform im Sinne von § 12a VgV und § 38 UVgO.

Der Betreiber positioniert die Anwendung explizit als „deutsche Vergabeplattform für Kommunen“, und genau dort liegt empirisch ihr Schwerpunkt: rund drei Viertel aller im Patterno-Index erfassten Verfahren werden von kommunalen Auftraggebern eingestellt (Städte, Gemeinden, Landkreise, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Stadtwerke). Geografisch ist der Schwerpunkt Bayern, was zur Standortwahl Regensburg passt, mit signifikanten Ausläufern nach Baden-Württemberg, NRW, Rheinland-Pfalz, Hessen und Schleswig-Holstein.

Technisch handelt es sich um eine eigenständige Plattform-Familie, AUMASS gehört nicht zur cosinex-VMP-Familie (DTVP, eVergabe.de, viele Landesportale) und auch nicht zu Healy Hudson (Deutsche eVergabe, VMStart) oder subreport (ELViS). Die Anwendung deckt den vollständigen Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens ab: Auftragsbekanntmachung, Bereitstellung der Vergabeunterlagen, Bieterregistrierung, anonymisierte Bieterkommunikation, elektronische Angebotsabgabe mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Eröffnungstermin, Wertung und Zuschlagsmitteilung. Unterstützt werden alle Verfahrensarten nach VgV (offen, nicht offen, Verhandlungs-, wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft) und UVgO sowie Bauleistungen nach VOB/A Abschnitt 1 und 2. Für die Bauleistungs-Bearbeitung wird das GAEB-Datenaustausch-Format unterstützt, ein Standard, der besonders im Hochbau und Tiefbau zwingend benötigt wird.

Die Plattform-Marke ist im Markt extrem präsent: laut DataforSEO suchen rund 9.900 Personen pro Monat in Deutschland gezielt nach „aumass“, ein Wert, der das Portal in die Top 3 der gesuchtesten Vergabeplattform-Marken katapultiert. Die Recherche-Funktion ist öffentlich und ohne Login zugänglich; nur für die Teilnahme an Verfahren (Vergabeunterlagen-Download als Interessent, Bieterfrage, Angebotsabgabe) ist eine kostenfreie Bieter-Registrierung notwendig.

Für Vergaberecht-Glossar-Begriffe rund um die AUMASS-Nutzung sind insbesondere E-Vergabe, Vergabeplattform, Auftragsbekanntmachung, Bieterfrage und Submission relevant.

Betreiber der AUMASS Plattform ist die aumass GmbH & Co. KG, eine Kommanditgesellschaft deutschen Rechts mit Sitz in der Ludwigsstraße 6, 93047 Regensburg. Die Geschäftsräume befinden sich nach Angaben des Anbieters am Standort Regensburg, Ostbayern. Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2008 vom Diplom-Ingenieur Christoph Vockerodt, der die Anwendung nach eigener Aussage auf Basis von „über 20 Jahren Erfahrung in Projektmanagement und Vergabepraxis“ konzipiert hat.

Im Unterschied zu DTVP (Joint Venture Bundesanzeiger Verlag/cosinex), eVergabe-Online (Beschaffungsamt des BMI) oder Vergabe24 (Staatsanzeiger Baden-Württemberg) ist AUMASS ein eigenständiges, privatwirtschaftliches Unternehmen ohne Beteiligung von Bund, Land oder Kommunen. Das Geschäftsmodell ist klassisch zweistufig: Auftraggeber (Kommunen, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, öffentliche Unternehmen) lizenzieren die Plattform als SaaS-Lösung und zahlen dafür eine Nutzungsgebühr; Bieter dagegen nutzen die Plattform, von der Recherche über den Vergabeunterlagen-Download bis zur Angebotsabgabe, vollständig kostenfrei. Diese Trennung der Bezahlrichtungen ist im deutschen E-Vergabe-Markt der Standard und gesetzlich von § 12a Abs. 3 VgV unterstützt, der vorschreibt, dass elektronische Mittel für Bieter „unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar zugänglich“ sein müssen.

Kundenseitig richtet sich der Anbieter explizit an Kommunen, die Eigenpositionierung lautet „Die deutsche Vergabeplattform für Kommunen“. Das deckt sich mit den empirischen Daten: rund drei Viertel der über das Portal abgewickelten Verfahren stammen von kommunalen Anstalten des öffentlichen Rechts (Städte, Gemeinden, Landkreise, Verwaltungsgemeinschaften). Hinzu kommen öffentliche Unternehmen (Stadtwerke, kommunale Eigenbetriebe für Abwasser, Abfallwirtschaft, ÖPNV), subventionierte Stellen und vereinzelt Landes- und Bundesbehörden.

Kontaktwege: Telefon +49 941 280 923 0, E-Mail info@aumass.de, Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–16:00 Uhr. Eine ladungsfähige Anschrift sowie das vollständige Impressum nach § 5 TMG sind auf https://www.aumass.de/kontakt einsehbar.

Im Patterno-Index sind aktuell 13.347 Bekanntmachungen aus dem AUMASS-Umfeld erfasst, Daten aus dem Zeitraum 2023-10-30 bis 2026-05-13. Das Verfahrens-Profil ist dabei sehr klar konturiert.

Branchen-Verteilung (CPV-Hauptkategorien). Mit Abstand dominierend ist CPV-Hauptkategorie 45, Bauarbeiten mit rund 53 % aller Bekanntmachungen. Das umfasst den klassischen Hoch- und Tiefbau, Gewerke-Lose (Maurer-, Beton-, Trockenbau-, Estrich-, Maler-, Elektro- und HLS-Arbeiten), Straßen- und Brückenbau sowie kommunale Sanierungsmaßnahmen an Schulen, Kindergärten, Rathäusern und Bauhöfen. An zweiter Stelle folgt CPV 71, Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Prüfdienste mit rund 25 %: HOAI-Planungsleistungen für Objektplanung, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung (TGA), Bauüberwachung und SiGe-Koordination. Weitere relevante Kategorien: CPV 34 (Transportmittel) mit rund 9 % (Feuerwehr- und Kommunalfahrzeuge, ÖPNV-Beschaffung), CPV 64 (Post- und Telekommunikationsdienste) mit rund 4 %, CPV 90 (Abwasser- und Abfallbeseitigung) mit rund 2 %, sowie CPV 32 (Funk- und Nachrichtentechnik) und CPV 39 (Möbel/Haushaltsgeräte) mit jeweils unter 2 %.

Bundesländer. Geografisch ist der Schwerpunkt eindeutig: 84% Bayern, 8% Baden-Württemberg, 2% Nordrhein-Westfalen. Bayern allein vereint laut Patterno-Daten rund 84 % aller über AUMASS veröffentlichten Verfahren, ein Konzentrationsgrad, wie er sonst nur bei den offiziellen Landesportalen (Vergabe Hessen, Sachsen Vergabe, evergabe.brandenburg.de) auftritt. Baden-Württemberg folgt mit rund 8 %, Nordrhein-Westfalen mit rund 2 %, Rheinland-Pfalz und Hessen mit jeweils rund 2 %. Damit ist AUMASS faktisch ein bayerisches Kommunalportal mit süddeutscher Ausstrahlung, auch wenn der Anbieter rechtlich bundesweit tätig ist.

Verfahrensarten. Die Verteilung der Verfahrensarten ist klassisch deutsch-kommunal: 61% Offenes Verfahren, 24% Nicht offenes Verfahren. Offene Verfahren machen rund 61 % aus, nicht offene Verfahren rund 24 % und Verhandlungsverfahren rund 14 %. Konzessionen, Innovationspartnerschaften und wettbewerblicher Dialog spielen, wie im kommunalen Bauumfeld üblich, nur eine marginale Rolle (zusammen unter 0,5 %).

Auftraggeber-Typen. Rund 75 % der erfassten Verfahren stammen von Kommunalen Anstalten des öffentlichen Rechts (Städte, Gemeinden, Landkreise, kommunale Zweckverbände), gefolgt von öffentlichen Unternehmen (rund 9 %, also Stadtwerke, kommunale Eigenbetriebe), subventionierten Stellen (rund 9 %), Landesbehörden (rund 4 %), Bundesbehörden (unter 1 %) und Auftraggebergemeinschaften.

Praktische Konsequenz für Bieter. Wer Aufträge im bayerischen kommunalen Bauumfeld sucht, von der Sanierung einer Grundschule in Niederbayern über Tiefbauarbeiten an Gemeindestraßen bis zu HOAI-Planungsleistungen für Verwaltungsgebäude, sollte AUMASS auf der täglichen Such-Liste haben. Wer hingegen auf reine IT-Beschaffung, Pharma-Rabattverträge oder bundesweite Rahmenverträge zielt, wird bei AUMASS deutlich weniger Treffer finden als auf bundes- oder branchenweiten Plattformen.

Für inhaltlich passende Patterno-Branchenseiten siehe Bau- und Energiewirtschaft sowie Industrie und Handwerk.

Die Bieter-Registrierung auf der AUMASS Plattform erfolgt unter https://plattform.aumass.de und ist nach Angaben des Anbieters kostenfrei. Erforderlich sind im Standardfall: vollständiger Firmenname, Rechtsform, ladungsfähige Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Land, eine Kontaktperson mit Vor- und Nachname sowie Funktion, eine geschäftliche E-Mail-Adresse (auf diese wird die spätere Bieterkommunikation zugestellt) und ein selbstgewähltes Passwort. AUMASS sendet anschließend eine Bestätigungsmail mit Aktivierungslink (Double-Opt-in). Erst nach Klick ist das Konto aktiviert und die Plattform vollständig nutzbar.

Auf der Auftraggeber-Seite verläuft die Registrierung anders: Kommunen, Eigenbetriebe und kommunale Zweckverbände, die AUMASS für die Abwicklung ihrer eigenen Verfahren nutzen wollen, schließen einen Lizenzvertrag mit der aumass GmbH & Co. KG ab. Erst nach Vertragsabschluss erhält die Vergabestelle Zugang zum Auftraggeber-Cockpit, in dem sie Verfahrensvorlagen anlegen, Bekanntmachungen veröffentlichen, Bieterkommunikation moderieren, Angebote entschlüsseln und Wertungen dokumentieren kann. Die genauen Vertragskonditionen sind nicht öffentlich einsehbar und werden zwischen Anbieter und Auftraggeber individuell verhandelt.

Pflichtfelder im Bieterprofil. Für die Teilnahme an Verfahren ist ein vollständiges Profil empfehlenswert: Handelsregister-Nummer (falls eintragungspflichtig), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung (für spätere Zahlungsabwicklung), Branchen-Schwerpunkte (CPV-Codes), Gewerke (besonders relevant im Bau) und ggf. Präqualifikations-Nachweise (z. B. PQ-VOB für Bauunternehmen). Wer die Plattform regelmäßig nutzt, sollte die Profil-Pflege als laufende Aufgabe einplanen, veraltete Zertifikate (Berufsgenossenschaft, Krankenkasse, ISO-Audit) können zum Angebotsausschluss wegen mangelnder Eignung führen.

Elektronische Signatur. Welche Signaturstufe für ein konkretes Verfahren gefordert ist, regeln die Bewerbungsbedingungen der jeweiligen Vergabestelle, nicht die Plattform selbst. AUMASS bildet alle drei in Deutschland zulässigen Stufen ab: einfache Textform, fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters wie D-Trust, Bundesdruckerei oder Telekom Trust Center. Bieter, die häufig an Oberschwellenverfahren teilnehmen, sollten frühzeitig ein QES-fähiges Signaturpaket einrichten, die Beschaffung dauert je nach Anbieter mehrere Werktage.

Viele Unternehmen, die regelmäßig auf öffentliche Ausschreibungen bieten, müssen für ihre Branche auf mehreren Plattformen gleichzeitig suchen. Ein bayerischer Hochbau-Generalunternehmer findet relevante Verfahren nicht nur auf AUMASS, sondern auch auf eVergabe.bayern.de, Vergabe24, DTVP, evergabe-online.de und einer Reihe weiterer kommunaler und regionaler Portale. Wer wirklich vollständig sehen will, was ausgeschrieben wird, muss jedes dieser Portale separat überwachen, ein erheblicher Zeitaufwand.

Patterno bündelt die AUMASS Plattform gemeinsam mit über 4.500 weiteren deutschen Vergabeportalen in einer einzigen KI-gestützten Suche. Statt mehrere Logins, mehrere Suchprofile und mehrere E-Mail-Alerts zu verwalten, definieren Sie Ihr Geschäftsprofil einmal, und Patterno filtert täglich aus dem Gesamtmarkt nur die Verfahren heraus, die zu Ihren Gewerken, CPV-Codes, Regionen und Budget-Bereichen passen. Patterno ersetzt die Original-Plattformen dabei ausdrücklich nicht: Vergabeunterlagen werden weiterhin direkt bei AUMASS heruntergeladen, Angebote weiterhin direkt auf plattform.aumass.de abgegeben. Patterno ist die Such- und Monitoring-Schicht darüber, nicht der Ersatz für die offizielle Vergabeplattform.

Wer sehen will, wie das in der Praxis aussieht, kann sich auf patterno.de das Produkt Patterno-HIT ansehen oder eine kostenfreie Probesuche für die eigene Branche starten.